Secrétaire administratif (h/f)

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de courriers, de mails
- Gestion de dossiers (mise à jour, tri, archivage.)
- Gestion des absences des élèves
- Gestion de plateformes variées
- Gestion des fournitures
- Participation aux évènements de l'école (réunion de parents, journées portes ouvertes .)
- Gestion des temps de pose élèves, réponse aux demandes .

Expérience obligatoire de 3 ans minimum dans le domaine administratif.
Pré-réquis : utilisation outil informatique, plateforme numérique, sens de la communication et relationnel auprès du public.

Temps de travail 32h annualisé du lundi au vendredi (y compris les mercredis) de 8h à 12h et de 13h30 à 16h.

Prise de poste le 5/05.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.