Employeur présent sur le Salon TAF le Mercredi 26 Mars dans le périmètre "Multisecteur" - Parc des Expositions de Pérols
Rattaché(e) à la Responsable Formation, l'assistant(e) formation a pour mission de coconstruire et mettre en œuvre le plan de développement des compétences de la Mutuelle, dans le cadre de la politique de développement RH. L'assistant(e) de formation a la charge de la gestion d'un budget formation total.
Pour cela, vous aurez comme principales missions :
Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et managers pour le choix et la mise en œuvre des besoins en formation
- Participer au recueil des besoins des collaborateurs et des managers et challenger les besoins émis en identifiant les formations correspondantes
- Participer à l'élaboration des contenus de formation, à la rédaction de cahiers des charges et à l'analyse des offres, en lien avec les organismes de formation ou les formateurs internes
- Conseiller et orienter les collaborateurs vers les dispositifs externes (CPF, VAE.)
Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences
- S'assurer du respect des obligations de formation règlementaires
- Assurer la logistique des actions de formation inscrites au plan, en lien avec les managers et collaborateurs
- Sélectionner les dispositifs de formation et intervenants puis assurer l'Interface avec les prestataires de formation et l'organisme collecteur (OPCO),
- Être garant de la gestion administrative de la formation (convocation, convention, attestation, évaluation, facturation.)
- Effectuer le suivi des formations réalisées par les collaborateurs (outil SIRH, dossiers formation, certifications)
Participer au suivi des budgets
- Participer à la validation des factures et notes de frais, retracer les actions sur l'outil de gestion de la formation
- Veillez au respect des budgets préétablis,
Analyser les bilans annuels de formation
- Assurer le suivi des indicateurs de réalisation du plan de développement des compétences,
- Analyser les retours d'évaluation des formations réalisées dans une démarche d'amélioration continue,
- Effectuer les bilans annuels obligatoires et participer à leur présentation auprès des instances représentatives du personnel
Participer au pilotage et à l'administration des plateformes dédiées à la formation
- Administrer les droits et les contenus des actions de formation
- S'assurer de la mise à jour des modules
PROFIL :
-Une formation supérieure, minimum Bac +3 en gestion RH,
- Une première expérience significative d'au moins 3 ans sur une fonction similaire au sein d'un service RH,
- Connaissance des différents dispositifs de formation et leur champ règlementaire,
- Excellente maitrise des outils informatiques et appétence pour le digital,
- Rigueur, force de proposition, esprit d'analyse et de synthèse
Experience: 3 An(s) - sur le même poste
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Connaissance domaine formation ,Excellente maîtrise outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres assurances
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