La Commune de Locmaria-Plouzané (89 agents stagiaires, titulaires et contractuels) recherche un second chargé des ressources humaines. Sous l'autorité du responsable du service administratif et en lien avec la Directrice Générale de Services vous serait en charge d'un portefeuille d'agents sur l'ensemble des activités RH.
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
Missions principales :
- Assurer la gestion de la carrière et de la paie des agents publics (fonctionnaires et contractuels) et élus.
- Gérer le processus de formation du personnel
Activités du poste
Gestion des carrières des agents publics (stagiaires, titulaires et contractuels) :
- Assurer la gestion de la carrière des agents publics depuis leur embauche jusqu'à leur départ (y compris dossier de retraite) : démarches préalables à l'embauche, établissement des contrats, prise des arrêtés, établissement de courriers...
- Rédaction, notification et archivage des actes administratifs (arrêtés, courriers...)
- Création, suivi et mise à jour du dossier individuel (informatique, papier, sur logiciel RH)
- Accueil, information et communication auprès des agents sur leur situation individuelle
- Gestion et suivi du tableau des effectifs et de l'organigramme sur le SIRH (en lien avec le tableau des emplois)
- Transmission des actes au contrôle de la légalité et au CDG (arrêtés, contrats et avenants)
- Assurer une veille sur le domaine d'activité
Rémunération des agents publics et élus :
- Réception, vérification et saisie des variables de paie dans le SIRH
- Actualisation des ventilations analytiques dans le SIRH en lien avec la comptabilité
- Réalisation et contrôle des opérations de paie
- Mandatement de la paie
- Établissement des déclarations mensuelles
- Établissement des arrêtés individuels liés à la rémunération, suivi et archivage dans le dossier administratif (papier et informatique)
- Actualisation des paramétrages du SIRH en lien avec le responsable et le CDG
- Établissement de simulations de coûts, salaire ou bilans demandés
- Rédaction et actualisation des procédures
Recrutement :
- Formalisation des procédures de recrutement au sein de la collectivité (permanents, temporaires et saisonniers)
- Pilotage, organisation du processus de recrutement des permanents, remplaçants et campagne de recrutement des saisonniers
- Réalisation des démarches de recrutement en lien avec la Direction Générale et les services
- Finaliser les profils et fiches de postes établis par les services
- Rédaction et diffusion des annonces sur différents supports (site internet, sites emploi, emploi territorial, etc.),
- Suivi du processus depuis la rédaction du profil de poste (en lien avec les services) jusqu'à la décision de recrutement
- Suivi et traitement des demandes de stage, d'apprentissage et des candidatures spontanées
- Transmission de données statistiques liées aux effectifs, emplois et compétences pour l'élaboration des rapports et indicateurs de la collectivité
Gestion de la formation :
- Mise en œuvre du plan de formation élaboré par les responsables de service.
- Sollicitations auprès des organismes de formation, recherche de nouveaux organismes si besoin, négociation de tarifs
- Suivi des retours des attestations de formation
- Réalisation des bilans et tableaux de bord de suivi pour le personnel
- Gestion administrative : Inscriptions des personnels, Mise à jour des dossiers individuels et du tableau de suivi des formations, le SIRH, suivi des formations statutaires obligatoires et du droit individuel à la Formation
- Apprentissage : Recensement annuel des besoins en apprentissage auprès du CNFPT, suivi des demandes de prise en charge et remboursement, Informations sur le fonctionnement et coût auprès des responsables de services
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Le service administratif, DGS, responsable financier et tous les autres services
Externes : CDG29, Trésor Public ...
CONTEXTE DE TRAVAIL
- Autonomie sur les missions principales
- Poste polyvalent
DOMAINES DE COMPÉTENCES
Connaissances et savoir-faire :
- Maîtrise ou expertise en paie publique
- Bonnes connaissances du statut fonction publique territoriale
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines
- Maîtrise des Logiciels métiers
Aptitudes requises et savoir être :
- Discrétion professionnelle
- Écoute et dialogue
- Qualités relationnelles, empathie
- Rigueur
- Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
Aptitudes comportementales :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Ponctualité
- Diplomatie
- Polyvalence
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