Gestionnaire rh chargé(e) des ressources budgétaires

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat Général Commun de Mayotte, le gestionnaire chargé des ressources budgétaires participe à l’exécution budgétaire. A ce titre, il ou elle devra :
- effectuer les saisies nécessaires relatives aux heures supplémentaires des agents et autres indemnités sur le SIRH, avant transmission au bureau de gestion payé ;
- assurer l’engagement et le paiement des dépenses RH ;
- organiser la remontée d’informations en matière budgétaire et mettre à jour des tableaux de bord
- valider et contrôler l’exécution budgétaire en lien avec la programmation du périmètre concerné ;
- assurer l’engagement et le service fait des dossiers attribués du chorus formulaire ;
- contribuer au suivi du budget des différents BOP utilisés pour les dépenses RH ;
- traiter les demandes de réservations des nuitées et vols ;
- traiter les demandes de remboursement des frais de missions et de stage ;
- instruire et transmettre au bureau de gestion compétent les demandes d’indemnité de frais de changement de résidence (IFCR) et d’indemnité de sujétion géographique (ISG) ;
- assurer une gestion de proximité des ressources humaines (information, conseil et accompagnement des agents du périmètre …).

Au titre de la polyvalence, le gestionnaire sera également amené de manière ponctuelle à :
- tenir à jour les dossiers d’agents, gérer les actes relatifs à la situation individuelle des agents titulaires (avancement, mutation, intégration, détachement, retraite), contractuels ou stagiaires (y compris la production d’actes) ;
- prendre en charge l’ensemble des opérations réglementaires et logistiques nécessaires à l’organisation et au bon déroulement des concours gérés par le service ;
- alimenter les tableaux de suivi de l’activité, de la performance et budgétaire du bureau ;

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de service qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.

Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEAL, DEETS, DAAF, DAC, UT DMSOI), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 4 ans