Assistant(e) polyvalent(e) – h/f

Description du poste


Rattaché(e) au Gestionnaire administratif, il/elle travaille en autonomie et réalise les principales tâches suivantes :

Administration Des Ventes

* Création et gestion des comptes clients

* Gestion administrative des devis clients

Facturation client

* Réalisation des factures clients

* Relance clients (mailings, appels téléphoniques), recouvrement

Achats

* Gestion de la base de données fournisseurs: création de comptes fournisseurs, constitution des dossiers, etc.

* Gestion des factures fournisseurs: création de la commande dans Swapi, envoi aux fournisseurs, validation des réceptions, etc.




Qualifications


De formation minimum Bac+2/3 (type GEA + spécialisation), vous justifiez idéalement d’une première expérience administrative.

Vous savez faire preuve d'initiative et d'autonomie, vous êtes force de propositions.

De nature discrète, rigoureuse et organisée, vous avez le sens de l'écoute, de la confidentialité et savez vous adapter à un poste polyvalent, qui nécessite une maîtrise de la communication inter-services.



Informations supplémentaires


Poste basé à St Michel sur Meurthe (88), CDD de remplacement de congés maternité, à pourvoir à partir de début mai, pour une durée de 4 mois, possiblement renouvelable.

Permis B et Véhicule indispensable

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.