Assistant polyvalent administratif h/f

Manpower VAL D'EUROPE recherche pour son client, un Assistant polyvalent administratif (H/F) Vos missions :

Gestion administrative générale :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Traitement des factures fournisseurs,
- Établir et/ou gérer les notes de frais des collaborateurs,
- Organiser les réunions et les déplacements professionnels des collaborateurs,
- Gestion et mise à jour des bases de données fournisseurs administratives (ex : type Provigis),
- Réalisation de démarches administratives pour l'ensemble du personnel et pour la société (Commandes de fournitures, démarches auprès des administrations de l'Etat?)

Assistanat RH
? Planifier les visites médicales initiales ou de suivi,
? Établir les dossiers administratifs lors des embauches des collaborateurs (Prévoyance, Mutuelle, documents d'information?),
?? Effectuer les demandes d'autorisation de travail et les démarches pour les déplacements à l'étranger (formulaire A1),

?Support IT et bureautique : ? Ouverture de Tickets d'incidence informatique sur la plateforme dédiée, ? Commande de Matériel informatique, Niveau de connaissance équivalent à une formation de type Bac +2, BTS ou DUT Gestion ou Assistanat administratif.
- Maîtrise du Pack Office (en particulier Word et Excel)
?- Maîtrise de l'Anglais ou de l'Allemande

?

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois