Assistant(e) administration des ventes h/f

LE CONTEXTE
Au sein du Groupe Terres du Sud, Alcor est un acteur régional majeur dans la mise en marché des céréales. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un.e Assistant.e Administration des Ventes (H/F) organisé.e et dynamique basé.e à Clairac pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif et diversifié et serez un lien essentiel entre nos clients et nos divers services.


VOTRE MISSION
Sous la responsabilité du Directeur Commercial d'Alcor Céréales, vous coordonnez et assurez la bonne exécution des contrats de vente, de la saisie à la facturation, en collaborant étroitement avec nos clients, les services exploitation et logistique internes et externes.


COMMENT
Vous pilotez la gestion administrative des contrats de vente :
Vous saisissez les contrats de vente dans notre système ERP.
Vous gérez les en-cours clients: vous vous assurez de la couverture totale du montant de la transaction en lien avec notre assurance crédit.
Vous effectuez la facturation client et organisez le suivi des paiements et la mise à jour des comptes clients.

Vous coordonnez l'exécution des contrats :
Vous collaborez étroitement avec l'équipe Exploitation Silos pour garantir la conformité des livraisons (quantité, qualité, délais) en tenant compte des impératifs opérationnels et des cahiers des charges propres aux contrats de vente.
Vous organisez le transport des marchandises en liaison avec le service logistique.

Vous êtes en relation avec les clients