Secretaire administratif justice de proximite au tribunal judiciaire de gap h/f

Missions :
- Gestion des avis de suites judiciaires demandés
- Traitement des demandes de copies de jugements correctionnels
- Participation au service du courrier pénal, ainsi qu'au service de la numérisation
- Rechercher les suites judiciaires (tri du courrier, recherches, etc.)
- Procéder à l'envoi des suites judiciaires aux institutionnels (CPAM, assureurs, etc.) et à tout organisme extérieur
- Procéder au traitement du courrier pénal (demandes de copies de PV, recherches de précédents, etc.)
Afficher la suite
- Délivrer la copie des classements sans suite (BO mineurs et majeurs)
- Traiter les demandes de copies des jugements correctionnels et des demandes de pièces ou d'entiers dossiers correctionnels (tri du courrier, recherches et réponses)
- Gérer les boites mail structurelles du service
- Participation à l'ouverture du courrier pénal, en cas d'absence des personnes du service courrier pénal
- Délivrer les copies de jugement au SAP, en l'absence de l'agent chargé de cette mission
- Créer les dossiers dans NPP, numériser les dossiers de la chaine pénale, assurer le nommage des documents au sein de la NPP selon le protocole
- Assurer l'entretien des stations de numérisation (changement des consommables notamment, RAZ des compteurs)

et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service ou un supérieur hiérarchique selon les nécessités de service.