Sgcd - responsable administratif (h/f)

Groupe RIFSEEP : 4

Vos activités principales :

Le titulaire du poste seconde la responsable du service de gestion de la Cité administrative de Melun sur les fonctions administratives et financières.

Administratif :
- Organise et coordonne le soutien logistique (courrier, commandes mutualisées…)
- Est l’interlocuteur des correspondants des administrations de la Cité administrative en ce qui concerne le recensement des besoins ;
- Propose des évolutions, sur les procédures et les aménagements visant à améliorer la qualité de vie au travail des agents résidents de la Cité ;
- Suivre la bonne exécution des marchés publics, travaille en collaboration avec le département des finances et des marchés publics pour faire appliquer des pénalités le cas échéant ;
- Assurer la démarche qualité auprès des différents services quant au suivi du marché de nettoyage et de la vitrerie ;
- Organise et assure le secrétariat du Conseil de Cité présidé par le Secrétaire général ou le Préfet ;
- Contrôle les affichages ;
- Gère le contrôle d’accès des bâtiments, des parkings et la vidéo surveillance ;
- Assure une veille réglementaire (RGPD, PCA, zones fumeurs…) ;
- Met à jour le règlement intérieur de la Cité administrative et les fiches de procédure ;
- Modère les réservations des salles de réunions communes et des vélos électriques.

Financier :
- Prépare et exécute le budget de fonctionnement de la Cité administrative (BOP 907, 2 millions d’euros en 2025) en lien avec la préfecture et la direction départementale des finances publiques.

Le responsable administratif et financier pourra être amené à apporter son soutien à la responsable du service de gestion dans la coordination de l’opération de rénovation de la Cité administrative.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le service de gestion de la Cité administrative, en sa qualité de syndic, assure les missions nécessaires au fonctionnement des bâtiments qui regroupent environ 900 agents issus de 7 administrations différentes.

Composition et effectifs du service
Le service de la gestion Cité est composé d’un chef de service, d’un adjoint responsable de la sécurité, d’un responsable travaux et maintenance, d’un gestionnaire administratif et de trois agents techniques.

Liaisons hiérarchiques
Chef du service gestion et support de la Cité administrative de Melun, le directeur adjoint du SGCD et la directrice du SGCD

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Compétences budgétaires et comptables : pratique

Compétences en informatique et bureautique : maîtrise

Compétences juridiques : pratique

Savoir-faire

Travailler en équipe : maîtrise

Analyse et synthèse : maîtrise

Appliquer la réglementation : maîtrise

Savoir-être

Sens des relations humaines : expert

Communiquer : expert

S’adapter : expert

Vos perspectives : Ce poste permet de développer des compétences administratives et techniques dans un environnement interministériel qui permet d’aborder d’autres postes à responsabilité, y compris dans un environnement professionnel différent.

Durée attendue sur le poste : 3 ans