Assistante de gestion administrative

Reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme, Agde, ville méditerranéenne de 30 000 h

surclassée 80/150 000h, est la plus grande station balnéaire européenne. Cette collectivité employant près de 1000 agents recherche sa/son assistant(e) de gestion administrative.

Sous l’autorité du directeur l'assistant(e) de gestion administrative recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs dans le respect des procédures.

Activités principales :

• Accueils : physique, téléphonique et numérique,

• Prise en charge du public, des agents de mairie et des professeurs,

• Inscriptions administratives et pédagogiques des élèves,

• Coordination entre la direction, les équipes pédagogiques, les parents d’élèves, les écoles primaires, les associations et les services municipaux.

• Organisation des examens et des manifestations,

• Régie des inscriptions et des locations d’instruments,

• Suivi de l’entretien du bâtiment et du matériel,

• Suivi administratif des dossiers,

• Rédaction d’actes administratifs.

Activités annexes :

• Suivi des commandes,

• Gestion du parc instrumental,

• Réservation de salle,

• Régisseur.

Temps de travail et rémunération :

• Travail ponctuel le week-end ou en soirée en fonction des besoins de service

• Lieu de travail : Au sein de l’école de musique.

• IFSE

• NBI : 10 pts - Accueil

SAVOIRS

Techniques de secrétariat bureautique

Organisation et mode de fonctionnement des collectivités

Maitrise des techniques d’accueil

Connaissance en musique, fin de cycle 1

SAVOIR-FAIRE

Rédaction de documents

Maitrise du logiciel SEDIT finances, Concerto et du pack office

Gestion des relations partenaires

Capacité d’analyse et de synthèse

SAVOIR-ETRE

Rigueur et méthode

Sens des relations humaines

Sens de la communication

Disponibilité et organisation