Gestionnaire administrative ressources humaines octime (h/f)

Sous la responsabilité du responsable de service :
Missions principales :
- Superviser la Gestion du Temps de Travail non médical
- Développer les adaptations des cycles eu égard au besoin des services, de l'organisation du temps de travail et de la règlementation.
- Proposer les modalités d'utilisation et d'optimisation des systèmes d'informations RH (lien Octime et Hexagone)
- Répondre aux demandes ponctuelles de requêtes informatiques en lien avec le SIRH
- Mettre en place sur le terrain, des ateliers de formation/perfectionnement Octime en lien avec les cadres de santé
- Accompagner les cadres dans l'utilisation du logiciel Octime
Missions et activités
- Administrateur Hôpital du logiciel Octime
- Traitement de tout ou partie des aspects spécifiques individuels et collectifs de la gestion du temps de travail non médical (CET, Planning, etc, .)
-Traitement des problèmes liés au fonctionnement du logiciel (problème de connexion, de compteurs, d'interface)
- Développer les adaptations du logiciel à l'organisation des ressources humaines de l'hôpital :
- Proposition d'évolutions et/ou d'ajustements techniques du logiciel en conformité avec les besoins et les directives institutionnelles en application de la règlementation du temps de travail
- Réaliser des requêtes en lien avec le SIRH :
- Création de requêtes informatiques pour accompagner les choix et analyses du service
- Réalisation de bilans (ex : CET, gestion des RS, etc., .)
- Alerter les services concernés sur d'éventuelles incohérences entre le logiciel du temps et le logiciel RH

- Missions secondaires : assistant de direction / secrétariat lors des absences de l'agent titulaire du poste.
Le profil que nous recherchons
- Le domaine des ressources humaines vous intéresse
- Vous êtes faites preuve de réactivité, vous êtes patient(e) et avez le sens de l'écoute
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes motivé(e)
- Vous avez des compétences relationnelles, techniques (outils bureautiques OCTIME) et organisationnelles, ce qui vous permet d'être un appui pour l'équipe médicale et soignante
- Vous avez un diplôme de secrétaire médicale ou une expérience dans ce domaine.

Le poste :
- 35h
- Horaires fixes du lundi au vendredi

Les avantages
- Rémunération mensuelle brute de 2 250 €
- 25 à 28 jours de congés, 6 RTT, 1 jour de récup tous les 15 jours.
- Politique dynamique de formation
- Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, aide pour le sport (enfant), Prestations enfants, places de cinéma à prix réduit .
- Crèche en intra-hospitalier
- Remboursement de votre abonnement transport à 75%
- Parking gratuit en intra hospitalier
Vous souhaitez postuler

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Connaissance du logiciel OCTIME

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.