Gestionnaire des ressources humaines et paie (h/f)

Description

Présentation de la structure : La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l'université Grenoble Alpes est composée de 4 directions :

1. La direction du développement des compétences
2. La direction de l'environnement social
3. La direction du pilotage RH
4. La direction carrières et paie, composée de 5 services et 1 pôle

Au sein de la direction carrière et paie, vous intégrerez le service de gestion carrière et paie.

Missions principales :

Votre mission principale est de préparer et de réaliser des actes de gestion administrative et financière relatifs à l'installation, à la carrière et à la rémunération de personnels titulaires et contractuels de l'établissement. Vous participerez aussi au fonctionnement et au développement des activités transversales. Vous aurez en charge un portefeuille d'agents titulaires et non-titulaires, BIATS ou enseignants et vous accompagnerez les agents, les structures dans les conseils carrière.

Activités principales :

* Procéder à l'embauche des personnels (dossier administratif et numérique).
* Préparer et réaliser les actes de gestion administrative et financière relatifs à l'installation, à la carrière et à la rémunération de personnels titulaires et contractuels.
* Préparer et saisir les éléments variables de paie et participer au contrôle croisé de paie niveau 1.
* Maintenir en qualité les données (SIRH, tableaux de bord, dossiers des agents).
* Participer à la mise en œuvre des procédures et méthodes.
* Assurer un rôle d'accueil, d'information et de conseil auprès des personnels gérés, des gestionnaires RH de proximité et des responsables.
* Suivre les évolutions réglementaires du domaine.
* Participer à la mise à jour des fiches thématiques ou infos RH (offre de service) pour les supports de communication.

Spécificités du poste : contraintes organisationnelles liées aux calendriers de paie.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

* Sens du conseil, de l'accueil au public
* Connaître la législation ressources humaines
* Maîtriser les outils bureautiques (Excel et Word)
* Sens de la communication
* Maitriser les outils informatiques
* Respecter les principes de neutralité
* Rigueur et organisation
* Interpréter réglementation spécifique au domaine
* Respecter les principes de confidentialité
* Savoir déterminer les priorités

Savoir-être professionnels

* Prendre des initiatives et être force de proposition
* Travailler en équipe
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