Détails de la Mission
Au sein du CSP formation, l’alternant(e) travaille sous la responsabilité du Responsable du CSP (Centre de Services Partagés) formation. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les Correspondants formation des sites Arkema France qui lui font remonter les besoins en formation, avec les organismes pour l’organisation administrative des sessions et avec l’OPCO pour obtenir les financements.
Missions :
1. Conduire la mise en œuvre des plans de formation de plusieurs sites : Gérer la planification et l'administration des sessions de formation. Choisir les organismes de formation dans le respect des contrats cadres établis. Gérer les campus (écoles de formation internes à Arkema) : en lien avec les formateurs experts et en se coordonnant avec le central.
2. Garantir le respect du budget formation : Elaborer le plan prévisionnel. Suivre les coûts des formations et rechercher les financements potentiels.
3. Assurer la fiabilité des données transmises aux clients externes et internes : bilans sociaux, rapports Egalité H/F, documents Commission présentés aux IRP, reporting mensuelles.
4. Garantir la fiabilité de la facturation auprès des établissements dans le respect des délais
5. Garantir la fiabilité des données enregistrées dans l’outil SI Formation : MyCareer (Successfactors)
6. Missions transverses : participation aux projets selon profil et sujet de mémoire… (appel d’offre subrogation de paiement, appel d’offre pour mise en place de contrats cadres organisme…)
Profil Recherché
* Nous recherchons un(e) étudiant(e) préparant un bac+3/Master 1 ou équivalent avec une spécialisation en RH pour 1 an.
* Vous avez un bon relationnel et une bonne communication
* Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et savez travailler en équipe
* Vous faites preuve de créativité et êtes force de proposition
* Vous maîtrisez excel
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