MISSIONS DU POSTE
Au sein de la direction des Ressources humaines et rattaché à la cheffe de service Communication interne, le chargé de multimédia pilote l’intranet et assure son évolution.
Il a en charge la construction et l’animation d’un réseau de correspondants communication interne.
Il assure la captation visuelle et audio.
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
• N+1 : Cheffe de service
• N-1 :
PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS (service / direction / collectivité / extérieur)
• Interne : les agents de la direction des Ressources humaines, l'ensemble des services de la Collectivité
• Externe : prestataires (intranet, agence conseils, infographiste, imprimeurs, etc.).
Activités principales du poste :
- Piloter l’intranet Pauwer
*Participer à la refonte de l’intranet et suivre le marché (en lien avec le chargé de modernisation des fonctions RH et de la DN)
*Analyser les besoins et moderniser l’existant
*Veiller aux évolutions fonctionnelles de l’outil
*Proposer, développer et mettre en œuvre des nouvelles rubriques
*S’assurer de la mise à jour des contenus
*Promouvoir l’intranet auprès de l’ensemble des agents
*Développer, animer et former un réseau de correspondants sur l’intranet :
-Gérer les droits d’accès
-Concevoir des actions d’animation du réseau
-Elaborer des formations et créer des supports
-S’assurer de la qualité des contenus publiés
- Assurer la captation visuelle et/ou audio, la post-production (montage, habillage…) et la diffusion sur l’intranet Pauwer
*Valorisation des agents et des événements internes à destination de la Web TV
Activités secondaires du poste :
- Rédiger des contenus sur les différents supports de communication interne (journal interne, communiqué interne…)
- Participer aux événements internes
- Faire de la veille et du benchmark.
CONDITIONS D’EXERCICE
• Lieu : Villa Ridgway
• Horaires : Temps complet. Horaires variables
• Quotité de travail attendue pour le poste : Temps complet
• Moyens mis à dispositions (humaines, matériels, techniques) : mobilier, outils informatiques et téléphonique
• Contraintes et risques liés au poste (se référer le cas échéant aux natures de risques identifiées dans le Document unique présenté en CST/FSSSCT ou auprès de l’assistant(e) de prévention de votre direction) : horaires variables liés à l'activité du service ; déplacements ; disponibilités et priorisations liées aux pics d’activités du service
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
Formation et qualifications nécessaires :
Bac +3 minimum. Formation supérieure en communication, web. 3 ans d’expérience en communica-tion numérique souhaitée.
Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
- Disponibilité, autonomie et réactivité
- Capacité d’adaptation
- Respect de la hiérarchie et des procédures
- Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse
- Force de proposition et esprit d'initiative
- Aptitude à la conduite de projets et à la mobilisation des équipes
- Devoir de réserve
Compétences spécifiques et/ou techniques :
- Conduite de projets
- Connaissance et pratique de Sharepoint et des outils Microsoft
- Maîtrise des techniques de communication digitale
- Maîtrise et pratique des techniques, outils et matériels photographiques et vidéo
- Maîtrise et pratique des techniques de prises de vues
- Maîtrise des logiciels de post-production : Adobe Première, After effect, ...
- Connaissance du fonctionnement des collectivités.
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