Gestionnaire back office international h/f

Gestionnaire Back Office International H/F


Description du poste


Métier

MARITIME PRODUCTION - Gestionnaire Back Office


Intitulé du poste

Gestionnaire Back Office International H/F


Description du poste

En quoi Filhet-Allard peut-me réussir ?

Choisir Filhet-Allard, c'est évoluer au sein d'une structure indépendante, à taille humaine et résolument tournée vers l'excellence. Vous pourrez vivre un épanouissement professionnel dans un environnement où le travail d’équipe, le respect mutuel et l’entraide sont des valeurs essentielles.

Votre rôle au quotidien

Au sein d'une de nos équipes Clients du département Marchandises transportées (Facultés), le gestionnaire Back Office International est en charge de faire le suivi et les actions nécessaires inhérentes à la vie du contrat d'assurance transport, majoritairement maritime, de nos clients nationaux et internationaux et le garant du suivi administratif de son portefeuille en tant que support des Courtiers et Assistants Courtiers.

En coordination avec les collaborateurs de l'équipe, vous serez le lien entre les assurés et les assureurs sur les contrats d'assurance transport, et aurez pour mission de :

* Suivre les dossiers en coordination avec l’équipe client/les services transverses (Service Conformité, Service Comptabilité)
* Suivre et gérer les déclarations d'assurances, vérifier l'adéquation avec le champ d'application du contrat (conformité vis-à-vis de la règlementation internationale, des garanties, critères du navire, voyage, marchandises, etc.)
* Suivre et classer les polices et avenants pour signature, établir certains avenants aux contrats et attestations de couvertures
* Réaliser les recherches de navires sur bases de données (vérifications de la conformité avec les dispositions contractuelles)
* Réaliser les saisies d'ordres d'assurances et facturations comprenant l'émission de Certificats d’Assurances
* Réaliser des suivis de données sur Excel

Perspectives de carrière

Chez Filhet-Allard, nous sommes pleinement investis dans la valorisation et le développement de votre potentiel au sein du Groupe. Une plateforme de mobilité interne vous est dédiée afin d'avoir accès à l'ensemble des opportunités au sein de nos différentes filiales. L'objectif ? Être acteur de votre parcours professionnel.

Vous avez une ou plusieurs expériences sur des postes de gestionnaire/ d'assistant(e) dans les domaines transport, commerce international, tourisme, hôtellerie. Pour réussir sur ce poste, il vous faudra un bon niveau d'anglais (B2 requis) et une réelle appétence sur Excel. La connaissance des formules conditionnelles et Tableaux croisés dynamiques est demandée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'organisation et votre adaptabilité. Les compétences indispensables au poste : la rigueur, la réactivité, l'organisation, l'adaptabilité.


Pays / Ville

France, Mérignac


Critères candidat

Anglais (B2 - Niveau Professionnel Avancé)


Informations générales


Entité de rattachement

Filhet-Allard Maritime appartient au Groupe Filhet-Allard qui réunit plus de 1500 collaborateurs à travers le monde. Notre slogan, « Au cœur du Commerce International du Shipping et de l'Industrie », reflète la vision de Filhet-Allard Maritime, spécialiste des risques Maritimes et Transports depuis 1846.

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