Cdd - gestionnaire administratif & logistique données produits h/f

Missions générales et rattachement

Rattaché au pôle Données Produits, le/la administratif Développement Joaillerie a pour mission de coordonner l’ensemble des aspects administratifs inhérent au développement des pièces de Joaillerie, notamment le passage et suivi des commandes associées aux jalons de développement/industrialisation.

Le/la administratif est également de la gestion des données produits dans les systèmes.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe et les partenaires dans le suivi des commandes des produits et composants.

Dans un contexte de croissance soutenue et disposant d’une forte capacité d’adaptation, le administratif contribue également à une communication optimale avec les différents départements : la Collection, l’équipe Développement-Industrialisation, les Achats, le Service Pierres et la MOA (Data Manager)

Principales activités

Pilotage et coordination des commandes (Administratif / Logistique)

1. Créer et suivre les commandes liées aux différents jalons de nos pièces prototypes produits finis (J1, J2, J3)
2. Créer et suivre les commandes liées aux pièces tests, gabarits, composants (chaine, mousqueton, fermoir) et pièces Défilé
3. Garantir l’expédition, la livraison et la réception de nos pièces métiers en fonction des besoins des Chefs de Projets Dev-Indus et des ateliers
4. S’assurer de l’impression des étiquettes dédiées aux pièces métiers
5. Coordonner l’entrée en stock des pièces passées en commande, avec les équipes Stocks, en s’assurant auprès des Chefs de projets et du Contrôle interne de la conformité de la structure produit dans le système (ERP)

Gestion de données produits

6. Créer, mettre à jour et assurer la maintenance des articles
7. Créer et assurer la maintenance des gammes de fabrication
8. Gérer les rattachement des ateliers
9. Créer les pièces tests, gabarits, essais dans les systèmes
10. Gestion des libellés des PF et Composants
11. Saisir les données manquantes manuellement ou via des outils de chargement en masse (nouveaux attributs, listes de valeurs…)
12. Détecter les anomalies de référencements, en rechercher les causes et alerter

Contribution aux projets d’amélioration continue du pôle

13. Mettre en place une procédure pour la gestion des tâches liées aux commandes de nos prototypes et pièces d’essais
14. Développer un outil de gestion offrant une visualisation claire des jalons atteints pour nos pièces joaillières et des tâches à venir (avec les Chefs de projets)
15. Déployer un outil pour garantir la traçabilité des pièces métiers auprès de la Finance en vue des inventaires
16. Contribuer, avec le pôle Données Produits, à la réflexion sur l’amélioration des process et/ou outils liés aux données produits

Profil

17. Formation : Niveau Bac + 2 - Administration des ventes / Gestion Commercial / Gestion de données produits
18. Première expérience minimum d’un an nécessaire (datas, logistique et/ou ADV)
19. Curiosité et intérêt pour le domaine de la Joaillerie
20. Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes (M3)
21. Excellente maîtrise du pack office et notamment de tableurs (EXCEL)
22. Rigueur, souci du détail, sens du service
23. Orienté.e solutions et résultats
24. Capacité à travailler en mode projet
25. Agilité et adaptabilité