Administration du personnel :
* Établir les formalités d’embauche (contrats de travail, DPAE, complémentaire santé, ...)
* Assurer le suivi administratif des collaborateur·trices (avenants, courriers et attestations, ...)
* Assurer le suivi de la gestion des temps : traitement des anomalies, suivi des absences et autres évènements
* Assurer le suivi des collaborateur·trices en intérim (contrats, relevés d’heures et facturation) et en apprentissage (contrats, relations écoles et OPCO, suivre les aides à l’embauche)
* Suivre les visites médicales
* Vérifier et déclencher les commandes de tickets-restaurant
* Traitements administratifs divers
Vous apportez également votre soutien à l'ensemble des membres de l'équipe en fonction du calendrier et des projets en cours (recrutement, relations sociales, formation, ...).
Rattaché·e à la Directrice des Ressources Humaines, vous intégrez une équipe dynamique et engagée de 4 personnes.
Votre rôle consistera à accompagner sur le volet RH les collaborateur·trice·s de leur intégration à leur sortie de l’Office.
Pour ce faire vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe RH et avec l’ensemble des services (siège et 4 agences). Titulaire d’une formation de type DUT ou Licence avec une spécialisation en RH, vous justifiez d’une 1ère expérience alternance comprise).
Vous faites preuve de rigueur et de précision dans le traitement de vos dossiers, vous avez le sens des responsabilités, et êtes en mesure de faire de la pédagogie tout en restant ferme.
Vous avez le sens du service, êtes à l'écoute et avez la capacité à être en relation avec des interlocuteur·trice varié·es.
La bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office) et un intérêt pour les nouvelles technologies (la connaissance de Kélio est un plus) est indispensable à vos missions. La connaissance de la paie est un plus.
Notre raison d'être vous parle : "accompagner pour renforcer l'engagement"
Habitats de Haute-Alsace est l’Office Public de l’Habitat de la Collectivité européenne d'Alsace. Créé en 1927, sa mission est d’offrir un habitat abordable et de qualité aux personnes aux ressources modestes en partenariat avec les collectivités locales.
Quelques chiffres clés :
170 collaborateurs
Un patrimoine locatif de 10 000 logements
24 résidences Seniors, 15 foyers pour personnes âgées, 7 Résidences Autonomie, soit 1 324 logements dédiés aux Séniors
Des implantations sur plus de 111 communes du Haut-Rhin
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