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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Employeur : Communes
* Localisation : Saint-Hilaire-de-Chaléons
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat : Non renseigné
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Responsabilités :
* Effectuer l'accueil téléphonique et physique de la mairie et de l'agence postale.
* Chargée de la communication de la commune sur tous les supports existants en collaboration avec l'élue à la communication.
* Horaires : Organisation sur 15 jours, planning à définir avec la responsable accueil.
* Missions sous la responsabilité de la responsable Accueil- Poste :
o Cerner la demande de l'administré.
o Diriger l'administré vers le service qui saura répondre à sa demande.
o Enregistrement sur fichier Excel du courrier départ et arrivé chaque matin.
o Tri du courrier arrivé et transmission à la Secrétaire Générale.
o Mise en place des procédures et du fonctionnement interne de la collectivité.
* Accueil téléphonique et physique de l'agence postale :
o Réception et envoi de colis/courriers/recommandés et vente de timbres.
o Prise en charge des demandes de virements - dépôt ou retraits d'espèces.
o Gestion de la caisse.
* Chargé de communication :
o Reformulation et mise en ligne quotidienne sur les réseaux et supports numériques des infos municipales.
o Elaboration du bulletin municipal mensuel.
o Elaboration de flyers ponctuellement.
o Préparation de la présentation des vœux du maire.
Profil recherché
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
* Connaissance des tâches effectuées dans une mairie.
* Qualités demandées : Aisance relationnelle, bonne écoute, discrétion, gestion des priorités, rigueur, sens du service public, maîtrise de l'orthographe, bonne communication dans une équipe, disponibilité, autonomie et intérêt pour la collectivité.
* Connaissances en informatique exigées.
* Connaissance en gestion de caisse souhaitée.
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