EQUANOM : Embarquez pour l'aventure en tant que Responsable Administratif & RSE Chez EQUANOM, société de conseil en ingénierie, nous accompagnons nos clients industriels (oil&gas, nucléaire, etc.) dans la gestion de leurs projets les plus stratégiques. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un Responsable Administratif & Chargé de mission RSE dynamique et rigoureux.se pour assurer la gestion et l'animation de notre politique SSE (Santé, sécurité, environnement), ainsi que le suivi administratif de nos salariés. Vos missions : Administratif : - Assurer la gestion administrative des salariés (contrats, suivi des dossiers, formalités RH). - Gérer la facturation, le recouvrement des créances clients et le traitement des factures fournisseurs. - Suivre et gérer les prestations administratives (tickets restaurant, avantages sociaux, etc.). - Assurer le suivi des contrats et documents des sous-traitants. RSE : - Piloter les plans de prévention et assurer la mise en œuvre des mesures de sécurité. - Rédiger et suivre les analyses de risques, plans d'actions et retours d'expérience (REX). - Organiser l'intégration SSE des nouveaux salariés. - Gérer les EPI, formations SSE et habilitations (commandes, suivi, mise à jour des titres). - Assurer le suivi des incidents/accidents et veiller à la conformité réglementaire. - Mettre à jour les indicateurs SSE et participer aux audits et COPIL SSE trimestriels. - Animer les événements SSE (Safety Days, causeries, challenges de sensibilisation). - Assurer la gestion documentaire SSE sur Digital Workplace et la veille réglementaire. Le profil recherché Formation : Titulaire d'un Bac 4/5 en gestion administrative, HSE ou équivalent. Expérience : 2 à 5 ans acquis idéalement sur un poste similaire. Compétence : Connaissance des normes SSE et de la démarche MASE, maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion SSE. Soft skills : Capacité à animer, sensibiliser et à fédérer autour des enjeux RSE. Rigueur, organisation et bon relationnel. Contrat : CDI – Cadre Démarrage : ASAP Rémunération : à définir selon profil et expérience.
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