À propos de nous
L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, dont 7 de spécialités d’ingénieurs et 1 par apprentissage, et tutelle de 6 laboratoires de recherche, l’INSA emploie environ 540 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS) et plus de 70 vacataires venant des entreprises.
Mission
La Direction des Affaires Financières et du Pilotage (DAFP) assure le pilotage financier de l'INSA Rennes. Elle regroupe 10 personnes réparties dans 3 services : le service Budget et Conventions, le service Dépenses et Missions et le service Achats Marchés.
Le Service Achats Marchés effectue les achats de services, fournitures et travaux répondant aux besoins des activités de l’INSA Rennes. Le service contribue à la performance des achats de l’établissement sur le plan qualitatif, économique, juridique et du développement durable. Il élabore et met en œuvre de la politique d'achat de l'établissement assure l’ingénierie des procédures liées à l'achat public, met en place des marchés et le suit leur exécution.
Le service est composé de 3 agents dont la responsable (environ 150 marchés en cours d’exécution/an et 30 appels d’offres/an).
La personne recruté·e assurera :
- la gestion administrative et juridique des marchés publics de travaux, fournitures et services
- la mise en œuvre des procédures liées à la passation et au suivi des achats et marchés
- l’application de la réglementation en vigueur en matière de Commande Publique et des procédures internes
- l’accompagnement et le conseil des laboratoires, départements et services dans le cadre de leurs achats (définition préalable des besoins, analyse des offres, ...)
Profil
Activités :
- Élaborer et mettre en œuvre les procédures d’achat public
- Rédiger et publier les dossiers de consultation, en collaboration avec les laboratoires, départements ou services concernés
- Assister les services prescripteurs dans l'analyse des offres et exercer un contrôle des différents actes (construction de grilles d'analyse, examen de recevabilité des rapports d’analyse des offres, ...)
- Suivre les procédures de marchés jusqu’à la rédaction des courriers de notification
- Créer les marchés sur l’outil financier et en assurer le suivi (avenants, sous-traitance ...)
- Mettre en œuvre les actualisations et révisions des prix des marchés
- Assurer la tenue de tableaux de bord, de programmation et de suivi des marchés.
Savoirs :
- Formation supérieure ou/et expérience professionnelle en administration ou droit public, droit administratif (et spécialisation Achat souhaitée)
- Connaissance de la réglementation en matière d’achat public
- Connaissance des règles budgétaires et comptables des établissements publics
- Connaissance appréciée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et collaboratifs
- Bonne pratique de logiciels et d’applications métier
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
Savoir-être : rigueur, fiabilité, adaptation, travailler en équipe, communiquer et rendre compte
Constitution du dossier :
Les candidatures (lettre de motivation, CV, diplôme) devront être adressées au plus tard pour le 14 octobre 2024 et seront examinées au fil de l'eau jusqu'à ce que le poste soit pourvu.
Informations complémentaires :
Prise de poste : dès que possible
Poste ouvert à l'apprentissage sur 1 an ou 2 ans
Pour plus d'informations sur le poste, contacter Isabelle Pigeard.
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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