Un(e) assistant(e) ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi A la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Prêt à travailler en équipe et à rejoindre un service dynamique et passionné dans une collectivité résolument tournée vers l'avenir qui place l'usager au cœur de ses préoccupations? Nous avons peut-être l’opportunité que vous attendiez.

Nous recherchons un(e) assistant(e) ressources humaines suite à une création de poste.
Vous travaillerez sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines. Missions / conditions d'exercice Assistance à la gestion de la formation :
•Participer à l’élaboration du plan de formation : gestion des demandes et besoins en formation
•Assurer le suivi administratif et logistique des formations des agents municipaux : inscriptions, convocations, attestations, suivi des conventions et factures, réservation des salles et matériels, relations avec les organismes de formation, etc.
•Réaliser les saisies dans le logiciel dédié Civil Net RH.

Suivi logistique de la médecine du travail :
•Organiser le planning des visites médicales des agents en coordination avec la médecine du travail

Support administratif pour la gestion de dossiers annuels ponctuels :
•Envoi des courriers et formulaires, traitement des réponses et saisi des informations dans les tableaux de bord (Enquêtes diverses, cérémonie, etc.)
•Contribuer à d’autres missions transversales en lien avec la gestion des ressources humaines Profils recherchés -Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en formation administrative (spécialité ressources humaines de préférence)
-Rigueur, organisation et sens du service public
-Polyvalence et capacité d’adaptabilité
-Capacité à travailler en équipe
-Très bonne maîtrise des outils bureautiques et idéalement du logiciel Civil Net RH.
-Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées