Secrétaire médical / secrétaire médicale (h/f)

Mission générale : En tant que Secrétaire Médical.e, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service médical en assurant un soutien administratif et organisationnel indispensable à l'équipe médicale. Véritable pivot de la coordination des soins, vous veillez à l'accueil des patients, à la gestion rigoureuse des dossiers médicaux et à l'organisation optimale des rendez-vous et consultations. Votre travail contribue directement à la fluidité du parcours de soins des patients et à l'efficacité des équipes médicales.

Vos responsabilités comprendront :
- Accueil et gestion administrative des patients :
Accueillir les patients entrants et récupérer leurs dossiers médicaux
Assurer la complétude des documents manquants en lien avec les services précédents (CRH, ordonnances, examens...)
Scanner, renommer et intégrer les documents en gestion documentaire.
Planifier les rendez-vous de consultations et examens dans les agendas OSIRIS et du service.
Organiser les temps de visites et les réunions de synthèse pluridisciplinaires.
Mettre à jour le DRIVE partagé pour le suivi des patients.

- Gestion administrative en cours de séjour :
Récupérer les documents légaux (personne de confiance, directives anticipées).
Planifier et organiser les déplacements pour consultations ou examens (transport via logiciel RUBIS), préparation des documents nécessaires).
Assurer la mise en forme et la correction des courriers médicaux.
Répondre aux demandes d'examens et consultations complémentaires.
Récupérer et intégrer les comptes rendus d'examens et consultations.
Réaliser les ordonnances de matériels demandés par la rééducation.
Gérer la documentation numérique des dossiers patients.
Planifier les réunions de suivi et de synthèse.
Participer aux réunions de synthèse médicales.
Assurer la cotation des actes PMSI.
Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et leurs familles.
Maintenir et renseigner les outils de suivi partagés.

- Gestion des sorties patients :
Préparer les dossiers de sortie et les ordonnances.
Assurer la mise en page des courriers de sortie (CRH).
Récupérer et imprimer les conclusions de bilans de rééducation.
Organiser le transport des patients en fonction de leur mode de sortie (VSL, ambulance).
Scanner et intégrer les documents de sortie en gestion documentaire.

- Autres missions :
Remplacer les secrétaires absentes et assurer la continuité des travaux administratifs.
Répondre aux demandes de services médicaux externes.
Gérer les demandes d'accès aux dossiers médicaux des patients.
Assurer le suivi des outils informatiques (modèles de courriers, paramétrages, mots de passe).
Assurer le suivi et la résolution des problématiques liées aux transports (RUBIS).

Conditions d'accès :
Formation : Diplôme de secrétariat médical ou expérience équivalente.
Expérience : Expérience préalable en secrétariat médical souhaitée.

Compétences :
Maîtrise des outils informatiques souhaités (OSIRIS, RUBIS, Drive partagé, logiciels médicaux).
Maitrise Pack office word excel
Connaissance des protocoles administratifs hospitaliers.
Outils et programmes : Expérience sur Via Trajectoire, OSIRIS, Evolucare.

Profil souhaité :
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité. Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et travailler en équipe. Vous faites preuve de discrétion et de bienveillance dans la gestion des dossiers patients.

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Nous vous offrons :
Type d'emploi : CDD à terme imprécis, temps plein
Programmation : du lundi au vendredi - amplitude 08h30 - 17h
Lieu du poste : en présentiel à Valence
Rémunération : à partir de 25 700,00€ par an
Avantages : Restaurant d'entreprise, RTT

Experience: 1 An(s) - Débutant(e) accepté(e) si diplômé(e)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

LADAPT est une association nationale oeuvrant pour l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées depuis près de 90 ans.