MISSIONS PRINCIPALES
Recueillir et traiter les informations administratives en lien avec la gestion du temps du personnel non-médical, relatives à la gestion et au suivi des dossiers dans le cadre de la règlementation et des procédures définies.
TACHES PRINCIPALES
* Traitement des courriers et documents relatifs à la gestion du temps ;
* Gestion administrative des dossiers relatifs aux comptes d’épargnes temps.
* Traitement des demandes courantes relatives à la gestion du temps
* Accueil téléphonique et physique des agents et encadrants
SAVOIRS
Connaissances détaillées :
* Gestion administrative en ressources humaines;
* Bureautique : Outlook, Word, Excel ;
* Classement et archivage.
Connaissances générales :
* Organisation et fonctionnement interne de la Direction des Ressources Humaines ;
* Organisation et fonctionnement interne de l’établissement ;
* Logiciel Chronos (gestion de l’utilisation des ressources humaines) ;
* Réglementation et procédures associées à la gestion du temps : Protocoles RTT, Guide RH et Notes de Service.
Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.
SAVOIR-FAIRE
Maîtrisés :
* Utiliser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et le logiciel Chronos ;
* Travailler en équipe;
* Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations des documents reçus et envoyés.
Pratique courante :
* Utiliser les procédures et règlementation relatives à la gestion du temps de travail ;
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations dans une forme adaptée relevant du domaine de la gestion du temps de travail ;
* Retranscrire des informations ou données relatives à la gestion du temps pour assurer un suivi et une traçabilité ;
* Prioriser son activité dans le respect des consignes de son encadrement ;
* Orienter une demande vers les interlocuteurs appropriés au sein du Département des Politiques Sociales et des Ressources Humaines ;
* Mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à la gestion du temps.
SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
* Communication/relations interpersonnelles ;
* Travail en équipe.
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