Gestionnaire administratif pôle transport (h/f)

- La société SOFIMA est la holding animatrice d'un réseau de PME locales et à tailles humaines. Notre stratégie s'articule autour de 4 pôles d'activité : le transport, les travaux publics, la location et les services à forte valeur ajoutée. Notre diversification nous assure une croissance rapide et solide.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour soutenir notre Directeur Pôle Transport et l'équipe en place.

Vos missions principales seront:
- Gestion et animation QHSE : Vous serez en charge de la gestion administrative des processus QHSE au sein du pôle transport. Cela inclut la mise à jour des Documents uniques (DUE), des protocoles de sécurité, des plans de prévention, ainsi que de l'affichage réglementaire.
- Gestion des accidents routiers : Suivi administratif des accidents routiers, en collaboration avec le service RH, pour assurer le suivi des dossiers, la collecte des informations nécessaires et le respect des procédures de déclaration et d'indemnisation.
- Renouvellement des labels et certifications : Assurer la gestion administrative du renouvellement des labels et certifications comme Ecovadis, Iso 9001(.).
Vous interviendrez pour la préparation des dossiers de renouvellement et le suivi des actions liées à ces certifications.
- Gestion et suivi du logiciel de gestion de flottes : Suivi administratif de la plateforme géolocalisation et assistance à l'analyse des données relatives à la gestion de la flotte de véhicules.
Vous serez en charge de la mise à jour des informations et du suivi des conducteurs dans le cadre de la gestion de la sécurité et de l'écoconduite.
- Animation de l'écoconduite : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les exploitants du pôle transport sur la performance de l'écoconduite en impliquant les conducteurs aux bonnes pratiques.
- Assistance administrative générale : Prise en charge des tâches administratives diverses, comme le suivi des consommations carburant et la mise à jour documentaires auprès des clients et en interne.

- Profil recherché :
- Une première expérience dans un rôle administratif, de préférence dans un environnement transport ou QHSE, est un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, etc.)
- Connaissance des normes de sécurité et des certifications QHSE est un atout.
- Organisé(e), autonome et réactif(ve), vous avez un bon sens de l'initiative et de la gestion des priorités.
- Bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles.
Poste basé à Sully sur Loire avec possibilité de 2 jours/semaine sur Orléans

Experience: 2 An(s)

Compétences: Constituer un dossier de transport,Contrôler une opération de transport,Organiser une tournée

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.