Assistant polyvalent (h/f)

Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un(e) assistant(e) polyvalente.

Vous serez rattaché(e) au service Maintenance et en collaboration quotidienne avec les chargés d'affaires et les techniciens intervenant sur site.

Missions :
- Gérer l'assistanat du pôle maintenance (rdv, appels, etc.).
- Planifier visites et dépannages via leur logiciel Twimm
- Générer et mettre à jour les bons d'intervention préventifs et curatifs
- Suivre les pointages hebdomadaires avec l'assistante RH.
- Suivre les dossiers remportés et rédiger les courriers (clients, fournisseurs).
- Préparer et envoyer les dossiers d'appels d'offres et contrats (mémoires techniques, conformité, liaison clients/service chiffrage).
- Assurer l'équipement des nouveaux arrivants (véhicules, EPI, outils).
- Comptabiliser les notes de frais et gérer les commandes (fournitures, EPI).
- Diffuser les points sécurité des chargés d'affaires.

Profil recherché :
- Maîtrise des outils de planification et de gestion
- Excellentes compétences en organisation et gestion administrative.
- Rigueur et sens du détail.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Avoir une expérience similaire au poste est souhaitée

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.