Assistant polyvalent approvisionnement - adv gms h/f

Aéos, est un cabinet de recrutement implanté à Aix, Paris, Lyon, Toulouse, Nantes, Bordeaux, Lille, Strasbourg, Montpellier et Sophia Antipolis. Nous intervenons dans les métiers de la Vente, du Management, de la Distribution et des services « Supports et Techniques ».

Depuis plus de 30 ans, notre client Baby Délice, composée aujourd'hui d'une trentaine de collaborateurs, est spécialisé dans la vente de produits de négoce dans l'univers du chocolat et de la confiserie.

Dans le cadre de son développement, l'entreprise souhaite enrichir ses équipes en intégrant un Assistant polyvalent Approvisionnement - ADV GMS H/F - Poste en CDI basé à Vitrolles (13127) Le poste :

Vos missions en approvisionnement :
- Analyse du stock, suivi des prévisions et passage des commandes aux fournisseurs selon les besoins ;
- Traitement et suivi des commandes aux fournisseurs jusqu'à la livraison en s'assurant du respect du délais de livraison ;
- Création des fiches articles ;
- Être garant de la communication interne entre les différents services sur l'arrivage des produits et des ruptures éventuelles.

Vos missions en Administration Des Ventes :
- Assurer la saisie des commandes sur les différents clients, et en suivre le bon déroulement ;
- Assurer la facturation des commandes après l'enlèvement ;
- Transmettre les documents à la demande (confirmation de commande, packing list, proforma, bon de livraison, lettre de voiture)
- Transmettre les préparations de commande au dépôt ;
- Organisation logistique des livraisons si besoin (prise de RDV, transport)
- Création des comptes clients, mise à jour ;
- Veiller à la bonne application des procédures et règlement interne ;
- Assurer une communication adaptée auprès du client et prévenir tous les services transverses ;
- Classer / Archiver les dossiers clients ;
- Gérer le standard ;
- Participer à l'inventaire.