Acteur majeur du secteur de la prestation de services intellectuels dans le domaine de la prévention incendie et de la prévention situationnelle (sûreté), notre client basé à Paris 20e, et ses filiales ont à cœur de : · Conquérir de nouveaux marchés,
· Améliorer la qualité notamment, en obtenant de nouvelles certifications,
· En permanence, améliorer son système d’information interne,
· Maintenir une haute qualité de gestion des ressources humaines,
· Favoriser l’innovation,
· Poste aux missions très larges, allant au-delà des missions d’assistanat traditionnel, l’Assistant / Assistante ADV a pour objectif d’assister les services techniques de l’entreprise afin faciliter la transmission des propositions commerciales aux clients, tout en répondant aux exigences administratives de ces derniers.
Assistanat général (ponctuel) :
- Accueillir les visiteurs (physique et téléphonique),
- Gérer le courrier pour des envois postaux ou par coursier.
Assistanat commercial :
- Mettre à jour les bases de données documentaires relatives à l’entreprise pour les appels d’offres et marchés publics,
- Relecture des contrats transmis par nos clients,
- Répondre aux demandes d’attestation d’assurance pour les différents chantiers.
De formation Bac +2/+3, vous faites preuve d’une grande maturité professionnelle et vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu du service client.
Vous avez une expérience avérée d’au moins 5 ans à des fonctions équivalentes dans un bureau d’études ou d’expertise.
Vous maîtrisez le pack MS Office et présentez une excellente orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles
De statut non-cadre (ETAM), le poste est à temps plein (37 heures hebdomadaires) et propose une rémunération en adéquation avec le travail exigé.
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