Assistant(e) polyvalent(e) h/f

Le poste de Assistant(e) Polyvalent(e) H/F



En tant qu'Assistant d'Agence, vous intervenez en support polyvalent sur les missions suivantes :

* Assurer l'accueil physique, téléphonique et gestion de la boîte mail de la société,
* Participer aux diverses tâches liées à l'activité de l'entreprise (courriers, colis),
* Participer à la réponse aux appels d'offres (pièces administratives),
* Gérer avec les conducteurs de travaux la partie administrative des chantiers : DICT, préparation des dossiers de chantiers, contrôle des pointages, gestion des contrats d'intérim, sous-traitance,
* Etablir les factures clients et les relances,
* Participer au suivi RH : Médical, formation des collaborateurs et du parc EPI (commandes/suivi),
* Suivre la saisie des feuilles d'heures et commandes.


13ème mois, Tickets restaurants.

Horaires : 8h/12h - 13h/17h.


Le profil recherché

Vous possédez un Bac +2 (BTS/DUT) minimum en gestion/administration et justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum acquise idéalement sur chantier ou dans une entreprise de BTP. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Autonome, rigoureux, curieux, organisé, vous avez le contact facile.

Vous faites preuve d'initiative et d'anticipation.

Intégrez une société à taille humaine rattachée à un grand Groupe international.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.


L'entreprise

Page Personnel est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers du Service Client et Administratif, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une équipe de Consultants spécialisés.

Notre client, leader dans le secteur du BTP recherche son futur Assistant Polyvalent pour compléter son agence située entre Metz et Thionville (57).

Mission intérim de 18 mois.


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