Assistant(e) adv h/f

SUPPLAY Meaux recherche pour son client sur ST SOUPPLETS, un(e) ASSISTANT(E) ADV

MISSIONS RATTACHEES A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES VENTES :

Assure la gestion administrative des ventes du groupe et notamment :
-Réalise la revue de contrat à réception de la commande client : validation des indices de plan et des tarifs par rapport à l'offre commerciale
-Crée et enregistre les commandes clients et Intragroupe dans l'ERP
-Confirme aux clients les termes de la commande et le délai de livraison et assure le lien entre les clients, les commerciaux et la Supply Chain
-Crée le dossier de commande dans le suivi de commandes et procède aux mises à jour ou enregistrement
-Met à jour le tableau de bord interne, en particulier pour le suivi des remises, des conditions commerciales, le suivi des taux de change
-Met à jour régulièrement les tarifs en accord avec les commerciaux
-Assure le suivi des modifications de commandes des clients en lien avec les services internes concernés,
-S'assure du respect des délais de livraison et alerte le client en cas de dérive
-Assure la gestion administrative des envois de prototypes vers les clients (rédaction de pro-forma, Bon de livraison pour le passage en douanes ...)
-Réalise l'archivage conformément aux procédures internes
-Forme les personnes intégrant le service

Assure la gestion de fiches produits, en particulier :
-Contrôle la bonne mise à jour des indices des fiches produits dans l'ERP.


Assure la gestion de la base de données clients, en particulier :
-Réalise la création des fiches contact clients/prospects et leur mise à jour
-Réalise des mailings clients selon les demandes du service commercial

Assure la rédaction et le suivi de l'offre commerciale, en particulier :
-Vient en support des commerciaux dans la rédaction des offres commerciales conformément aux prix donnés par la direction et les détails techniques transmis par le Bureau d'étude

MISSIONS RATTACHEES A LA GESTION DE PRODUCTION

Assure la gestion des expéditions et de la facturation dans le respect des procédures internes, en particulier :
-Prépare les dossiers d'expédition des commandes aux clients en respectant la