Placé-e sous la responsabilité du bureau de l'association, le/la responsable administratif-ve / chargé-e de production aura en charge :
Administration :
- Gestion et suivi financier de l'association,
- Réalisation des budgets annuels et des budgets spécifiques à chaque projet,
- Elaboration et suivi des demandes de subventions et des réponses aux appels à projets,
- Traitement des ressources humaines en lien avec le prestataire,
- Préparation de la comptabilité en relation avec le trésorier,
- Recrutement, formation et encadrement de salariés permanents, de stagiaires et de volontaires en service civique,
- Assurer la gestion des obligations légales et de la vie de l'association : préparation du rapport d'activité et du procès-verbal de l'assemblée générale, licences d'entrepreneur, etc...
- Réalisation et suivi de la facturation - veille juridique.
Production et coordination :
- Suivi et développement des réseaux institutionnels et professionnels,
- Mise en place des coproductions et des résidences en lien avec le chorégraphe,
- Rédaction et suivi des différents contrats : cession, co-production, conventions de résidence et d'action artistique avec les lieux et différentes instances partenaires,
- Conception et transmission des feuilles de route aux salariés,
- Coordination de certaines actions artistiques notamment celles hors Ile-de-France.
Développement de l'implantation de la compagnie :
- Participation à la coordination spécifique de l'implantation sur le territoire francilien,
- Recherche et suivi des partenariats locaux et institutionnels.
En parallèle de ces missions, le/la responsable administratif-ve / chargé-e de production participe en lien avec le chorégraphe et l'attachée à la communication et à la coordination aux réflexions sur le développement global de la compagnie.
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