Le poste
Rattaché.e à la Responsable Support Administratif du groupe et en binôme avec le Chargé d'affaire du secteur Gers nord, vous serez le point de contact clé du site et garant.e du bon déroulement des formations INTER (sessions multi-entreprises sur site de Fleurance et Toulouse) et INTRA (formations sur mesure en entreprise).Plus précisément :
Gestion du site
1. Accueil physique et téléphonique des participants et formateurs
2. Organisation des salles et suivi des besoins logistiques (location de matériel, salles...)
3. Gestion du courrier et des fournitures.
Gestion administrative et commerciale des formations
4. Planification des formations INTRA et INTER en lien avec les chargés d'affaires et formateurs
5. Réalisation et envoi des devis, conventions et convocations
6. Gestion des inscriptions
7. Suivi des documents post-formation (feuilles d'émargement, enquêtes de satisfaction...)
8. Suivi de la rentabilité pour les formations
INTER
9. Facturation et suivi des paiements, relance des impayés
10. Suivi et pilotage des référencements OPCO (relation partenaires, saisie des actions sur plateformes, bilans...).
Le candidat
PROFIL RECHERCHÉ
Ce que nous recherchons :
11. Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire (alternance acceptée)
Aisance informatique : Maîtrise des outils bureautiques, du pack office et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels Rigueur & fiabilité : Vous avez le sens du détail, vous êtes autonome dans votre organisation, efficace dans la gestion des plannings et vous veillez au respect des échéances Gestion des priorités : Vous savez hiérarchiser vos tâches et réagir efficacement face aux urgences Excellent relationnel : Vous travaillez en équipe et vous aimez le contact client Approche positive : Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme et votre engagement !
Pourquoi nous rejoindre ?
Un rôle polyvalent et central dans la gestion du site et des formations
Une formation interne suivie d'un accompagnement pour une prise de poste sereine
Des échanges fréquents avec de nombreux professionnels, notamment issus du secteur industriel
Une structure en pleine évolution, avec un environnement de travail dynamique.
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serons ravis de vous apporter plus de détails !
Le processus recrutement :
12. Analyse du CV : Si retenu, échange téléphonique
Entretien physique : Passation de tests et rencontre avec la Consultante Recrutement Entretien final : Rencontre avec la Responsable Support Administratif et le Chargé d'Affaires.
ÉLÉMENTS NÉCESSAIRES POUR POSTULER
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
13. Curriculum Vitæ
32500 Fleurance, Gers, Occitanie
Votre candidature
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Poids du document 2 Mo maximum. Formats autorisés : pdf, odt, doc, docx, jpg.
Votre message au recruteur (facultatif mais décisif)
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