Assistant administratif et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps non complet, 17h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Dans une collectivité de 1 526 habitants, il ou elle sera sous l'autorité du Secrétaire général de mairie. Missions / conditions d'exercice - Classement et gestion documentaire
* Mise en place et suivi du nouveau plan de classement informatique
* Archivage et gestion des documents administratifs
- Gestion administrative et comptable
* Traitement du courrier (réception, enregistrement, diffusion)
* Suivi des pièces administratives et comptables liées aux marchés de travaux
* Assistance dans la gestion et le suivi des marchés publics en lien avec les projets en cours
- Autres tâches administratives
* Participation aux missions de secrétariat général selon les besoins du service
* Soutien administratif ponctuel à la mairie Profils recherchés - Formation et diplômes requis
* BTS Assistant de gestion PME/PMI ou BTS Assistant de direction (ou équivalent)
- Compétences et savoir-faire
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative
* Bonne connaissance des procédures administratives et comptables
* Capacité à organiser et classer des documents de manière rigoureuse
* Capacité à traiter du courrier et à gérer les pièces comptables
- Savoir-être
* Rigueur et sens de l'organisation
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Esprit d'initiative et autonomie
* Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe