Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Missions :

Le service Filières Agricoles et Transition Agroenvironnementale est doté d’une forte expertise technique et administrative

permettant de proposer et piloter des dispositifs, innover et gérer efficacement les dossiers régionaux et européens au plus

près des porteurs de projet sur les territoires.

Le poste de gestionnaire administratif et financier a pour mission de :
- Contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service

(subventions relevant de crédits européens FEADER ou régionaux)
- Participer à la préparation administrative des sessions en lien avec le chef d’unité, le/la responsable coordinateur et les

chargés de mission du service

Missions ou activités ponctuelles :

Instruction administrative relevant de crédits régionaux et européens :
- Réception et enregistrement des demandes dans les tableaux de suivi du service
- Instruction administrative des dossiers ;
- Analyse des pièces justificatives
- Analyse des plans de financement
- Rédaction de conventions
- Suivi administratif des dossiers de l’enrôlement financier jusqu’au solde.

Aide à la rédaction des documents préparatoires relevant de crédits régionaux et européens :
- Mise à jour des tableaux de bord préparatoires
- Saisie et traitement des rapports
- Transmission des demandes d’avis aux Service juridique et financier,
- Correction des rapports
- Traitement post vote (édition et envoi des arrêtés et conventions, liquidation des subventions forfaitaires et avances)

Instruction administrative des paiements relevant de crédits régionaux ou européens :
- Vérification des justificatifs de réalisation des subventions
- Traitement des demandes de paiements
- Saisie et mise à jour d’instruction dans les logiciels dédiés
- Transmission des ordres aux organismes payeurs
- Contrôle a posteriori des dossiers forfaitaires
- Emission des pré-mandats

Archivage des dossiers

Suivi des conventions et avenants

Saisie des tableaux de bord des activités administratives du service

Missions ou activités ponctuelles
- L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Niveau Bac souhaité, connaissances en gestion administrative et financière

Savoirs théoriques complémentaires
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures internes ;
- Techniques et procédures liées au pré-mandatement des dossiers de subventions ;
- Connaissances des règlements financiers de la Région
- Techniques d’élaboration et de suivi des tableaux de bords et des indicateurs
- Techniques de classement

Savoir faire
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Trier, classer et archiver les documents ;
- Respecter les délais procéduraux.

Savoir être
- Fiabilité et rigueur
- Méthode et organisation
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion
- Aptitudes relationnelles
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Sens du travail en équipe