Gestionnaire administratif et comptable « équipe volante » - venissieux h/f

Sous la responsabilité du chargé de GPEEC et rattachée à la direction des ressources humaines, l'Equipe volante est composée de 6 personnes et intervient dans les différentes directions de la ville pour remplacer des agents absents et / ou renforcer les services sur certaines missions. Elle contribue activement à la continuité de service et représente un véritable soutien pour les directions. Gestionnaire administratif et comptable au sein de cette équipe, vous venez en appui des services et les accompagnez dans certains de leurs projets et dossiers pour lesquels vous effectuez des missions de gestion administrative et financière. Vous intervenez dans les différents domaines qui les concernent et conformément à la réglementation en vigueur.

Gestion administrative :

Participer à l'élaboration de rapports de préconisations ou de solutions pour améliorer le service rendu,
Élaborer ou mettre à jour des supports d'informations (guides, procédures),
Piloter ou participer à des projets spécifiques,
Élaborer des tableaux et rapports d'activité,
Élaborer toute mission administrative en lien avec le poste.

Instruction de dossiers :

Collecter et exploiter des données dans le domaine concerné,
Analyser quantitativement et qualitativement les dossiers.

Finances :

Suivre et exécuter le budget, établir des bons de commande,
Suivre les volets administratif et financier des dossiers de demande de subventions avec les autres membres de l'équipe,
Gérer une régie si le poste le nécessite,
Assurer la préparation budgétaire le cas échéant.

Marchés publics :

Assister et conseiller les services dans la passation des procédures de marchés publics,
Suivre les procédures de marchés publics et veiller au respect de la réglementation en vigueur à chaque étape de la procédure de passation,
Élaborer les pièces administratives des dossiers de consultations des entreprises et effectuer le suivi administratif des marchés.