Assistant conducteur de travaux structure / charpente métallique h/f

Vous assurez le suivi analytique des RH, la gestion administrative de la sécurité, le suivi des plannings chantiers et des commandes, le suivi de la sous-traitance et des locations, la gestion administrative des appels d'offres publics.


Activités et responsabilités :

1. Suivi analytique des ressources humaines

· Suivi hebdomadaire des relevés d'heures des salariés

· Mise à jour des tableaux de suivi hebdomadaire et de modulation.

· Transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim.

· Suivi des contrats et factures d'intérim.

· Transmission mensuelle du tableau de synthèse des heures au comptable pour l'édition des salaires.

· Suivi annuel des absences.

2. Gestion administrative de la sécurité

· Élaboration des PPSPS en coordination avec le conducteur de travaux et diffusion aux parties concernées.

· Collecte des PPSPS des sous-traitants.

· Mise à jour du tableau de suivi des PPSPS, VIC et Plans de prévention.

3. Suivi des chantiers

· Mise à jour régulière du tableau administratif de suivi des chantiers.

4. Suivi des commandes

· Saisie et suivi des commandes en collaboration avec le conducteur de travaux et le bureau d'études.

· Gestion des accusés de réception (AR), bons de livraison (BL) et factures.

· Organisation logistique des livraisons avec les fournisseurs.

5. Suivi de la sous-traitance

· Préparation des bordereaux de consultation et collecte des documents administratifs.

· Saisie en bon de commande et contrôle de la facturation en fin de chantier.

· Gestion des demandes d'agrément pour les marchés privés et publics.

6. Suivi des locations

· Demande de devis aux agences de location.

· Saisie en bon de commande et contrôle de la facturation en fin de chantier.

7. Gestion administrative des appels d'offres publics

· Élaboration des dossiers de consultation en collaboration avec la cellule devis.

8. Communication sur les réseaux sociaux

· Publication des photos de chantiers et de la vie d'entreprise

· Gestion de la bibliothèque de photos en lien avec un photographe.

9. Suivi de veille commerciale

· Collecte hebdomadaire d'informations sur une plateforme dédiée.

· Transmission des résultats au chef d'entreprise.


Poste en CDI statut ETAM

Salaire : entre 2000 et 2500 euros brut mensuel (négociable selon profil)

40h00 par semaine (heure supplémentaire rémunérée à 25%)

voiture de service + prime de performance + système d'heure récupérable