Vous assurez le suivi analytique des RH, la gestion administrative de la sécurité, le suivi des plannings chantiers et des commandes, le suivi de la sous-traitance et des locations, la gestion administrative des appels d'offres publics.
Activités et responsabilités :
1. Suivi analytique des ressources humaines
· Suivi hebdomadaire des relevés d'heures des salariés
· Mise à jour des tableaux de suivi hebdomadaire et de modulation.
· Transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim.
· Suivi des contrats et factures d'intérim.
· Transmission mensuelle du tableau de synthèse des heures au comptable pour l'édition des salaires.
· Suivi annuel des absences.
2. Gestion administrative de la sécurité
· Élaboration des PPSPS en coordination avec le conducteur de travaux et diffusion aux parties concernées.
· Collecte des PPSPS des sous-traitants.
· Mise à jour du tableau de suivi des PPSPS, VIC et Plans de prévention.
3. Suivi des chantiers
· Mise à jour régulière du tableau administratif de suivi des chantiers.
4. Suivi des commandes
· Saisie et suivi des commandes en collaboration avec le conducteur de travaux et le bureau d'études.
· Gestion des accusés de réception (AR), bons de livraison (BL) et factures.
· Organisation logistique des livraisons avec les fournisseurs.
5. Suivi de la sous-traitance
· Préparation des bordereaux de consultation et collecte des documents administratifs.
· Saisie en bon de commande et contrôle de la facturation en fin de chantier.
· Gestion des demandes d'agrément pour les marchés privés et publics.
6. Suivi des locations
· Demande de devis aux agences de location.
· Saisie en bon de commande et contrôle de la facturation en fin de chantier.
7. Gestion administrative des appels d'offres publics
· Élaboration des dossiers de consultation en collaboration avec la cellule devis.
8. Communication sur les réseaux sociaux
· Publication des photos de chantiers et de la vie d'entreprise
· Gestion de la bibliothèque de photos en lien avec un photographe.
9. Suivi de veille commerciale
· Collecte hebdomadaire d'informations sur une plateforme dédiée.
· Transmission des résultats au chef d'entreprise.
Poste en CDI statut ETAM
Salaire : entre 2000 et 2500 euros brut mensuel (négociable selon profil)
40h00 par semaine (heure supplémentaire rémunérée à 25%)
voiture de service + prime de performance + système d'heure récupérable
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