Secrétaire médicale - service de pathologie h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteSecrétaire Médicale - Service de Pathologie F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
RémunérationSelon votre profil et les grilles de rémunération
TélétravailNon
Présentation du service
Le DMU IMAGINA est un département médico-universitaire qui se concentre sur plusieurs activités clés dans le domaine de la radiologie.

Ilest composé d'une équipe paramédicale structurée comme suit :

1 cadre paramédical de DMU
1 cadre supérieur de santé
5 cadres de santé
65 Manipulateurs en Électroradiologie Médicale (MERM)
12 référents informatiques
36 Agents de Service (AS)
2 logisticiens
19 brancardiers
12 Aides Médico-psychologiques (AMA)

Vos missions
Dans le respect des règles de confidentialité liées à la profession et sous l'encadrement d'une secrétaire responsable :

Ø Prise en charge du secrétariat du service (administratif et médical) en collaboration avec l'équipe de secrétaires

Missions permanentes :

Ø Gestion du courrier, des communications téléphoniquesde l'équipe médicale,

Ø Saisie informatique, transmission et archivage des résultats d'examen d'un ou de plusieurs secteurs d'activité,

Ø Numérisation de documents,

Ø Préparation des réunions de concertation pluridisciplinaire,

Ø Gestion des stocks de consommables nécessaires au secrétariat du service,

Ø Participation à la mise en place du système qualité et à la gestion documentaire nécessaire,

Ø Mise en application des exigences normatives et du manuel RBPACP,

Ø Maintenance et suivi des matériels,

Ø Participation à la formation continue selon réglementation et besoins de l'UF,

Ø Participation à la formation des secrétaires et des stagiaires.

Ø Participation à la facturation des cas communiqués pour seconds avis et relectures (création dossier patient dans Orbis)

Missions spécifiques (liste non exhaustive) :

Ø Suppléance en cas d'absence des autres secrétaires,

Ø Travail sur logiciel Diamic via Word (logiciel spécifique à la discipline),

Ø Exploitation statistique.

Particularités de la fonction :

Ø Travail en collaboration étroite avec 6 autres secrétaires

Profil recherché
SAVOIR FAIRE :
- Connaissance du vocabulaire médical,
- Connaissance du milieu hospitalier et des règles collectives et individuelles qui s'y appliquent,
- Bureautique,

QUALITES REQUISES :
- Sens du service public et conscience professionnelle,
- Capacités d'adaptation et d'autonomie,
- Rigueur professionnelle et respect du secret professionnel,
- Sens des relations humaines et goût du travail en équipe,
- Sens de l'analyse et de l'organisation,

Horaires de travailJour - Amplitude de travail : 8h à 17h30 - 7h30 ou 7h36
Vos avantages à l'AP-HPv Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé) v Places en crèche disponibles v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances) v Remboursement à 75 % du titre de transport v Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) v Espace de détente dédié au personnel «Bulle» : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès v Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpitalRejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité. Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin - Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu. Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez. Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris. Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares. Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients. Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur. La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année. Rejoignez-nous, nous vous attendons !
Référence de l'offre2