Assistante administrative et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi * Secrétariat du syndicat
* Assistance aux projets et à la direction

- Assure le secrétariat courant du syndicat ;
- Prépare les pièces nécessaires à l'organisation des comités syndicaux et en assure la diffusion aux membres ;
- Rédige les pièces administratives ;
- Assure la préparation de toutes les réunions et décisions du syndicat ;
- Assure les relations avec les administrations, services et entreprises partenaires ;
- Assure toutes les opérations de comptabilité en l'absence d'un agent comptable (mandats, titres, paie..). Missions / conditions d'exercice - Rédaction des courriers et correspondances du syndicat ;
- Organisation des classements et archivages ;
- Rédaction de tous les actes administratifs et compte rendus des réunions de Bureau comités syndicaux ;
- Saisie et enregistrement du courrier entrant, diffusion et suivi des réponses ;
- Suivi des demandes, de l'exécution des marchés, des courriers sortants ;
- Suivi des subventions (élaboration des documents de suivi) et échanges avec les organismes subventionneurs) ;
- Suivi des actes au contrôle de légalité ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Préparation et organisation des réunions en lien avec les projets du syndicat ;
- Suivi des outils de communication et d'information du syndicat (site web, publications et relations extérieures - en lien avec les chargés de projet). Profils recherchés - Maîtrise des outils de secrétariat et du fonctionnement du comité syndical ;
- Maîtrise du logiciel comptable Berger Levrault ;
- Maîtrise des outils de gestion de site internet ;
- Rigueur, organisation, discrétion, anticipation.

* Niveau Bac à Bac +2 en secrétariat/comptabilité/gestion ;
* Expérience de secrétariat - comptabilité publique ;
* Connaissances de la gestion d'une collectivité ;
* Bonne maîtrise de la langue française.