Alternance master - gestionnaire administrative et logistique de la formation excellence opérat[...]

ALTERNANCE MASTER - Gestionnaire administrative et logistique de la formation excellence opérationnelle F/H, Dugny

En tant que gestionnaire administrative et logistique de la formation excellence opérationnelle en alternance, vous serez amené à :

1. Être à l'administration de formation Excellence Opérationnelle et de certification
2. Créer et administrer un site (Share point + Yammer) dédié à l'interface avec les candidats
3. Informer sur le planning - les prérequis - le processus d'inscription...
4. Réaliser des inscriptions en ligne
5. Entretenir les relations avec les référents formations des différentes entités de l'entreprise
6. Prendre en charge, suivre et valider des inscriptions
7. Animer le processus de validation des candidats défini par les 5 Sociétés du Groupe (interface avec les champions, vérification des pré-requis, validation des projets, etc)
8. Relancer des candidats (en cas d'information manquante)
9. Suivre des commandes
10. Facturer (accès ERP ou relation avec DDSF)
11. Émettre des convocations (formation et certification)
12. Répondre aux questions des candidats, des référents formation, etc
13. Gérer les post formation :
1. Évaluations à froid
2. Statistiques
3. Envoi des attestations et certificats
4. Suivi budgétaire de l'activité
14. Mise en oeuvre de Sation C dans un but de simplification et de fiabilisation des processus
15. Logistique des formations Excellence Opérationnelles et des certifications
16. Construire le rétroplanning à partir du calendrier a+1
17. Lier avec le « loueur » de salles
18. Réserver des salles, dont la réflexion sur « plan B »
19. Maintenir le fichier des fournisseurs à jour (pauses, restauration, matériel pédagogique...)
20. Maintenir le stock de matériel pédagogique (réapprovisionnement sur seuil)
21. Commander des pauses et repas
22. Gérer les aléas
23. Contribuer à la valorisation de l'activité de formation via l'alimentation des réseaux sociaux internes (Yammer et Share Point) avec des petits textes et des photos à l'occasion d'événements marquants (lancement d'une formation, remise de « diplômes » etc...)
24. Capitalisation des informations nécessaires à l'établissement d'un compte de résultat pour l'activité « formation » d'OSEO

Informations complémentaires :

Vous évoluerez au sein de l'équipe OSEO (20 personnes basées à Saint Denis et en régions).

Votre première mission sera d'améliorer les processus d'inscription, de préparation logistique et de facturation des formations Green Belt ainsi que de fiabiliser le processus d'inscription aux formations excellences opérationnelles dédiées aux agents de SNCF Optim'services.

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