Gestionnaire back office h/f (h/f)

Entreprise de conseil et d'ingénierie, recherche un Gestionnaire Back Office pour un poste en CDD de 3 mois renouvelable.

POSTE SITUE A PARIS

Description Missions:

En tant que Gestionnaire Back Office vous serez rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, et serez chargé(e) de renforcer le Back Office dans le cadre d'un accroissement d'activité suite à un changement d'outil informatique (Dynamics 365).
Vous occuperez un poste stratégique et serez garant de la santé financière de l'entreprise et très proche des opérations.
Facturation :
- Création des clients dans l'outil Dynamics ;
- Création des projets et saisie des bons de commande / contrat dans l'outil Dynamics ;
- Contrôle de la saisie des temps des collaborateurs ;
- Contrôle et validation des factures sous-traitants ;
- Etablissement de la facturation client ;
- Suivi du paiement des factures (relance des clients) ;
- Assister l'équipe commercial et RH ; (Et notamment la mise en forme des CV (s) des consultants) ;
- Elaboration des propositions commerciales ou contrats ;
- Assister l'équipe RSE dans le cadre du bilan annuel. Gestion commerciale :
- Gestion du CRM Commercial pour assurer le sur le suivi des missions
- Support lors de réponses aux appels d'offres et référencements (mise en page de la proposition, récolte de documents financiers et administratifs, rédaction de l'aspect RSE...) ;
- Gestion des anomalies et des commandes / contrats bloqués ; -
- Coordinateur et facilitateur entre les différentes parties prenantes tout au long de la relation commerciale ;
- Interlocuteur privilégié auprès des sous-traitants.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Déterminer les résultats quotidiens par produit, ligne de produits,Paramétrer des outils de gestion des opérations de marché,Vérifier des enregistrements comptables d'opérations de marché

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.