ACTIVITÉS PRINCIPALES
En qualité de responsable de service, vous assurez la coordination des volets suivants :
FORMATION
* Identifier, analyser et suivre les besoins individuels et collectifs en matière de formation en cohérence avec la politique ressources humaines des 3 collectivités : Ville de Troyes, CMAS et Troyes Champagne Métropole.
* Élaborer et suivre le plan de formation à partir des orientations stratégiques définies par la Direction Générale et des besoins individuels et collectifs identifiés.
* Structurer une offre de formation en hiérarchisant les besoins recensés tout en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation des 3 collectivités à court, moyen ou long terme.
* Définir les règles d’accès et les obligations en matière de formation (règlement, charte de formation).
* Conseiller et accompagner les encadrants dans l’analyse des besoins en fonction d’un service.
* Organiser la consultation des organismes de formation : de la rédaction du cahier des charges à la sélection du prestataire.
* Gérer le suivi de tout dispositif de formation (CPF, CFP, BC, VAE, …) et assurer une veille permanente pour être toujours en conformité.
* Définir l’ingénierie d’organisation et d’évaluation des formations.
* Être force de proposition pour l’organisation de moments forts sur différentes thématiques, en lien avec les directions.
RECRUTEMENT / MOBILITÉ
* Accompagner la mise en œuvre de la politique de recrutement et de mobilité des 3 collectivités. Se tenir en veille pour contribuer à la faire évoluer.
* Coordonner et animer l’activité de l’unité à chaque étape du processus de recrutement.
* En soutien ou en complément de l’équipe, prendre en charge certains jurys de recrutement.
* Conseiller et accompagner les services recruteurs.
* Sécuriser les procédures internes.
* Entreprendre et suivre des immersions pour vérifier la compatibilité des agents en mobilité sur les postes à pourvoir.
* Participer à la modernisation des pratiques et outils utilisés dans le cadre des recrutements.
RECLASSEMENT MÉDICAL
* Préparer et définir, avec les agents (Ville/TCM/CMAS) déclarés inaptes définitivement à leur poste, leur projet individuel de reclassement professionnel, à travers un parcours alternant formations et missions au sein des 3 collectivités.
* Assurer l’interface avec l’ensemble des directions, la DRH, la cellule médico-sociale, les agents.
* Identifier les missions ponctuelles ou permanentes / des postes dans chaque direction pouvant représenter des leviers facilitant des reconversions professionnelles.
* Définir des parcours de formations personnalisés en lien avec l’unité formation.
* Accompagner l’agent reclassé ainsi que sa nouvelle hiérarchie dans ce nouveau processus de reconversion, s’assurer de sa bonne intégration dans l’équipe.
* Animer les réunions dédiées au reclassement médical.
SAVOIRS
* Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale.
* Connaissance de toute la réglementation relative aux règles de sécurité et d'hygiène, et à l’ensemble des dispositifs de formation des agents territoriaux.
* Connaissance des différents services et postes de travail et du milieu des Collectivités Territoriales.
* Parfaite maîtrise de la gestion comptable et des marchés publics.
* Maîtrise des logiciels WORD - EXCEL - CIRIL - M 14 – e-Commandes ...
SAVOIR-FAIRE
* Capacité de management et de conduite de projets.
* Capacité à anticiper les besoins, et être force de proposition sur l’ensemble des actions menées dans le cadre des dispositifs de formation, et du recrutement.
* Capacité rédactionnelle.
* Inscription de la formation dans une démarche qualité.
SAVOIR-ÊTRE
* Intégrité vis-à-vis de la hiérarchie, savoir rendre compte et respecter l’ordre donné.
* Bonne appréhension de l’image et de la place de la DRH au sein de la collectivité.
* Grande discrétion sur les informations détenues à caractère confidentiel.
* Sens du service public, capacité d’écoute, réactivité, respect des délais d’exécution.
* Sens des relations humaines, de la communication et de la diplomatie.
* Dynamisme, motivation, sérieux, disponibilité, capacité à travailler en équipe.
Troyes et sa métropole, des collectivités complémentaires en action
La Ville et Troyes Champagne Métropole sont situées dans le Département de l Aube en Région Grand Est et compte 60 640 habitants pour la Ville et 130 588 dans l Agglomération.
Troyes Champagne Métropole et la Mairie de Troyes s'associent au sein d'un espace de solidarité porté également par 81 autres communes. Elles élaborent et conduisent ensemble un projet commun de développement urbain et d'aménagement de leur territoire.
Politique RH-Conditions d'accueil des agents
La Ville de Troyes et son Agglomération emploient toute l année des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant nos collectivités, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles
Des dispositifs collectifs au travail en faveur du personnel
La protection des personnels en termes de santé et sécurité au travail
L attention portée aux conditions de travail, à la montée en compétences et aux possibilités d évolution professionnelle des équipes.
Vous bénéficiez également de nombreux avantages et de dispositifs d accompagnements dans le cadre de votre vie au travail
Un Comité des œuvres Sociales (COS) organise des manifestations pour les personnels de la Ville (Vœux, voyages, ) et met à disposition un large choix de prestations (places de cinéma, participation à l achat de places de concerts, de licence d activités sportives, touristiques, ou d actions culturelles, etc.)
Comité national d actions sociales (CNAS) qui offre des participations financières et réductions à différents événements et des prestations (abonnements, vacances, tickets CESU, achat véhicules, prêts ) sur toute la France
Des prestations d actions sociales propres à la collectivité sont également offertes sous forme de participation aux frais d allocation de garde de jeunes enfants, prestations pour séjours d enfants en centre de loisirs et linguistiques etc.
La protection de la santé de ses agents en proposant :
Une participation financière (35 nets mensuels) à votre complémentaire santé, pour toute adhésion à un contrat labellisé (proposé par une majorité de mutuelles).
L adhésion à un régime de prévoyance permettant d obtenir un complément de salaire en cas de passage à demi-traitement consécutif à une maladie.
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