Gestionnaire administratif de formation (f/h/nb)

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE FORMATION (F/H/NB)

Hier

Lyon (69)

CDD

- 2 mois

Temps Plein

Secteur :

Tourisme, Transport de passagers, loisirs

Expérience requise :

3-5 ans

Niveau d'études :

BAC+2

L'entreprise :
UCPA Siège Lyon

Association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, la mission de l'UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques.

PR T.E D COUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-M ME ?

Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l'UCPA tu vivras des moments d'aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.

L'UCPA t'encourage et t'aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d'évolution.

L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche.

Description du poste

Rattaché.e à la Responsable Administratif et Financier d'UCPA Formation, tu seras chargé.e de la bonne administration
des formations de ton périmètre. Tu travailleras en étroite collaboration avec les coordinateur.trice.s de formation.

TES MISSIONS

Assurer le suivi des données administratives des activités de formation en lien avec les Coordinateurs
administratif de Formation;
Assurer des fonctions d'assistanat administratif (rédactions de courriers, documents, participation à la
constitution de dossiers...);
Utiliser des outils d'administration de la formation et assurer le suivi administratif;
Participer au suivi de l'exécution des conventions dans le respect des procédures établies;
Saisir des données formation dans les Extranet des partenaires et SI Formation;
Garantir le classement, le suivi et l'archivage des informations relatives aux stagiaires en formation;
Assurer une liaison permanente avec les autres assistants pour pallier les absences éventuelles;
Assurer l'accompagnement des candidats
Fournir toute information nécessaire demandée pour administrer et gérer les dispositifs de formation
(renseignements stagiaires, réalisation des actions...);

Description du profil

ET TOI TU ES / AS...

De formation Bac, avec au minimum 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans une activité de service et/ou dans le secteur de la formation et/ou du sport.
Appétence pour les tâches administratives et l'utilisation de l'informatique.
Doté.e d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, du sens de la communication et du service,
Sens du service et capacité d'écoute et de conseil, qui te permettent de t'adapter à tes différents interlocuteurs.
Aisance relationnelle te permettant de créer des liens, tout en garantissant la confidentialité des informations transmises.

CE QUE TU VAS TROUVER

DU SENS TON M TIER
LA POSSIBILIT DE TE FORMER ET DE PROGRESSER PROFESSIONNELLEMENT
UNE AMBIANCE DE TRAVAIL AUTHENTIQUE, SIMPLE, DYNAMIQUE

ET AUSSI

Un CSE qui propose des avantages pour tous (culture, familles, activités sportives, séjours...)
Un accès avantageux aux séjours sportifs
Des tickets restaurant
Du télétravail

INFOS COMPL MENTAIRES

Poste basé à Lyon (69) en CDI à temps plein.
A pourvoir dès que possible,
positionné en groupe 1 de la Convention Collective Nationale du Sport - statut employé.
Rémunération conformément à la grille CCNS.

Salaire et avantages

Salaire :
partir de 1 812 euros par mois

Date de démarrage souhaitée :
12 mai 2025