Assistant des achats et des marchés (h/f)

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant des achats et des marchés (H/F)
Référence : UMR9001-SYLLAM0-055
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PALAISEAU
Date de publication : mardi 19 novembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2475,29 et 2995.16 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

L’assistant(e) des achats et des marchés assure la préparation, la passation et le suivi d'exécution des marchés publics du laboratoire de recherche.

A ce titre, il (elle) accompagne les chercheurs et ingénieurs du laboratoire dans leurs démarches d'achat.

Activités

• Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs, conseiller les acheteurs et contrôler les cahiers des charges techniques en fonction des besoins exprimés par le laboratoire en relation avec le service des achats des tutelles et élaborer une grille
• Publier et mettre en ligne les consultations sur les plateformes dédiées
• Analyser les candidatures et offres en relation avec les acheteurs
• Assurer le suivi de l’exécution des marchés
• Contrôler et alerter sur les seuils des codes de la nomenclature achat recherche et enseignement supérieur de l’unité
• Construire et mettre en place des outils de suivi des marchés et tableaux de reporting
• Assurer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
• Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics d’équipement et des contrats de maintenance.

Compétences

Savoirs généraux :
• Connaissances générales du droit de la commande publique et des marchés publics
• Connaissances des techniques d’achat
• Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
• Évaluer les attentes et les besoins des publics concernés
• Savoir planifier et respecter des délais
• Maitrise du pack office

Des formations sur les logiciels spécifiques à l'activité seront dispensées.

Savoir-faire :
• Savoir gérer les priorités
• Savoir planifier et respecter les délais
• Savoir travailler en réseau

Savoir-être :
• Capacité d’organisation
• Sens du relationnel, de l'écoute et du service
• Esprit d'équipe


Contexte de travail

Le Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies (C2N) est une unité mixte de recherche du CNRS, de l’Université Paris Saclay et de l’Université Paris Cité. Constituée d’environ 410 personnes, les thématiques de recherche du C2N sont la photonique, la nanoélectronique, les microsystèmes et nanobiofluidique et les matériaux.

Le Service Budget-Finances a pour mission principale la préparation, la mise en place, l’exécution et le contrôle du budget en subvention de l’Etat et ressources propres de l’Unité.

L’assistant(e) est rattaché(e) hiérarchiquement et fonctionnellement à la/au responsable du service Budget et Finances qui est composé d’environ 12 agents. Sous la responsabilité de sa/son supérieur-e, elle/il assure l’exécution des marchés, dans le respect des règles et des procédures applicables au CNRS et à l’Université Paris Saclay.


Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

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