Responsable évènements et services

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Technicien, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Technicien principal de 1ère classe

Métier(s) : Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n’a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Travailler au Département du Lot, c’est rejoindre une équipe de plus de 1 300 agents, garantir des services de proximité aux Lotois et contribuer au service public de demain.

Les activités support (accueil, reprographie, régie, sécurité…) sont un socle du fonctionnement de la collectivité, rythmé par divers évènements.

Vous aimez relever des défis logistiques et coordonner des équipes ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et stimulant ? Cette mission est faite pour vous !

Modalités contractuelles

* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : par voie statutaire.
* Si vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD de 3 ans, renouvelable, avec perspective de CDI après 6 ans.

Missions / conditions d'exercice

Contexte & missions

En tant que responsable Évènements et Services, vous jouez un rôle clé pour optimiser les services support de notre administration et organiser efficacement les événements.

Vous animez une équipe composée de 8 chargés d’accueil et de services répartis sur 2 sites, 1 agent qualifié de régie et de services, et 2 agents d’accueil et de reprographie.

Vos missions incluent :

* Gérer des évènements internes ou externes (vœux, inaugurations, expositions, porte-ouvertes) : planifier, organiser, coordonner, et mobiliser les ressources nécessaires, y compris en dehors des horaires classiques.
* Piloter et organiser les activités d’accueil et reprographie.
* Organiser les interventions de maintenance pour les sites de Regourd et Bessières.

Vous vous efforcez de garantir l’image de la collectivité à travers son accueil, ses documents, et ses évènements internes ou externes.

Profils recherchés

Vous êtes formé au management, avez une expérience d’au moins 3 ans en gestion d’équipes, et une solide expérience en organisation d’événements et gestion d’accueil. Vous maîtrisez les enjeux des collectivités territoriales.

Vos qualités ? Un sens de l’initiative, une grande rigueur, un leadership naturel, et une forte capacité d’adaptation.

Quotité et lieu de travail

* Poste à temps complet.
* Basé à l’Hôtel du Département, Avenue de l’Europe-Regourd, Cahors, dans des locaux modernes et respectueux de l’environnement.
* Stationnement gratuit sur place et proximité avec un réseau de bus.

Rémunération

* Pour les fonctionnaires : Catégorie B, régime indemnitaire de 470 € bruts mensuels.
* Pour les non-fonctionnaires : expérience prise en compte pour la rémunération, prime de 470 € bruts mensuels.
* Possibilité de bénéficier du SFT (supplément familial de traitement) en cas d’enfants à charge.

Modalités de travail et avantages

* 25 jours de congés, 28,5 RTT, et un compte Epargne Temps.
* Formations continues, possibilités d’évolution, participation aux frais de transports, restaurant administratif, smartphone, prestations sociales, activités et loisirs à tarifs avantageux.
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