L'agent d'accueil et chargé de communication polyvalent devra assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, du secrétariat général et des assemblées,, des payes et de la comptabilité, du suivi comptable de la régie de recettes, du suivi administratif du déploiement des compteurs, de la communication interne et externe
Activités liées à la mission principale :
- accueil physique et téléphonique des usagers
- secrétariat général : gestion des assemblées, prise de notes et rédaction de courriers, archivage,
- gestion du courrier
- saisie et suivi des mandats et titres
- saisie des payes
- prise en charge administrative du déploiement des compteurs
- appui au régisseur de recettes
- communication : rédaction des articles à diffuser sur le site internet avec suivi ; communication en cas de crise et relations avec la presse et autres, mise en oeuvre et suivi du RGPD
Profil et compétences requises :
- expérience similaire requise,
- connaissances informatiques
- connaissance de l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- techniques de secrétariat et de communication
Savoir faire :
- techniques d'accueil de public et gestion de situations complexes ou d'urgence
- très bonne maîtrise des règles orthographiques, grammaticales et de rédaction
- maîtrise d'outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et adaptabilité aux logiciels métiers
Savoir être :
- qualités relationnelles, d'écoute et de communication
- respect des obligations des fonctionnaires
- aptitudes à travailler en équipe
- organisation et méthodologie
- rigueur dans le travail et dans les procédures
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.