Apprenti(e) chargé(e) de formation - ecole lenôtre h/f

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Chef de cuisine, Technicien de maintenance, Paris)


Apprenti(e) Chargé(e) de Formation - Ecole Lenôtre H/F

Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d'événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l'excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s'unissent à leurs clients, pour leur faire vivre des émotions intenses. Nos créations aussi gourmandes qu'élégantes révèlent l'audace d'un savoir-faire unique où chaque détail fait l'exception.
Présente en France avec 11 boutiques, à Paris et à Cannes, notre maison est également implantée à Berlin, à Tokyo, à Koweït City, à Riyad et à Shanghai avec le perpétuel désir de faire voyager l'excellence française à travers le monde.

Nous recherchons un(e) apprenti(e) Chargé(e) de formation (H/F) pour accompagner le service Conseil & Formation dans la gestion administrative des formations délivrées au sein de l'école Lenôtre.

Vous intégrerez une équipe dynamique et passionnée, au sein de la maison Lenôtre, reconnue pour son savoir-faire dans l'univers du luxe et de la gastronomie.


Votre quotidien chez nous :

Gestion administrative et financement des formations :

* Création des fiches clients,
* Rédaction, gestion et envoi des différents documents : Devis, contrats/conventions, attestations d'admission/inscriptions/convocations…,
* Relances signatures des documents contractuels,
* Relance en cas de documents pédagogiques manquants,
* Suivi des absences hebdomadaires des élèves (gestion, saisies,…)
* Suivi des «tableaux d’accrochage» sur les plateformes des différents organismes certificateur EDOF- CPF… (saisies, mises à jour…),
* Mise à jour de nos formations sur différents catalogues & plateformes (ex : DOKELIO),
* Relance et suivi des paiements,
* Saisie et archivage des notes d’examen.

Communication avec nos stagiaires :

* Envoi ou demande d’informations (ex : dates d’examens, date limite d’envoi rapport de stage),

Suivi pédagogique :

* Suivi de nos ALUMNIS (mise à jour des parcours de nos anciens élèves sur un tableau dédié, relances,…),

Cette liste est non exhaustive, vous pourrez :

* Être en soutien à la mise en forme des supports de formation (frappe, impression et reliure),
* Aider à l’organisation (et participation) de certains événements ponctuels de la Maison (3 à 4/an : Portes ouvertes, salons, cérémonie remise de diplômes, rentrées scolaires, examens, mobilisations Lenôtre…),
* Faire l’ouverture 1j/semaine du desk d’accueil de 7h30 à 10h00 + remplacement de l’hôte(sse) d’accueil de 13h00 à 14h00 pendant sa pause déjeuner le même jour,
* Faire de la passation de commandes, appels auprès de fournisseurs (fournitures de bureau, Printcenter…)


Notre proposition

* Réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e), autonome et avez un excellent sens du relationnel.
* Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à son environnement.
* Idéalement, vous avez une première expérience dans un poste similaire.


Votre apport :

Compétences :

* Formation de type Bac +2 ou Bac +5 en Formation / Gestion des ressources humaines / AES.
* Durée et Rythme d’alternance souhaités : 2 ans (1 semaine entreprise / 3 jours Ecole + 2 jours entreprise) ou (2 semaines entreprise + 1 semaine école).
* Maîtrise des outils du Pack Office et la connaissance du secteur de la formation professionnelle.

Ecole Lenôtre: 9 Rue de Villeneuve, 94150 Rungis

En rejoignant Lenôtre, vous intégrerez une maison prestigieuse où l’excellence et l’innovation se conjuguent au quotidien. Vous évoluerez dans un environnement stimulant et aurez l’opportunité de participer activement à des projets ambitieux.

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