Secrétaire administratif au service des ressources humaines des magistrats à la cour de cassation h/f

En liaison avec la secrétaire générale, la secrétaire générale adjointe et le chef de cabinet du secrétariat, l'agent a en charge :
- L'accueil des nouveaux magistrats :
- Constitution des dossiers administratifs d'arrivée des nouveaux magistrats,
- Relations avec les différents services (SEM, informatique, chargés de mission des chambres pour l'affectation des bureaux),
- Participation à l'organisation de la formation des nouveaux arrivants (identification des salles à réserver, constitution du tote bag, constitution des documents pédagogiques, préparation des salles pour la formation)
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- Organisation des audiences de présentation,
- La gestion des dossiers du premier président, des présidents de chambre et des magistrats (75% des dossiers) :
- Arrivée et départ des magistrats : information des services de la Cour,
- Constitution des dossiers administratifs,
- Carrière : échelons, retraite
- Arrêts maladie et accidents de service,
- Obligation de résidence,
- Compte épargne temps
- Ordre de mission
- Préparation et suivi des évaluations
- Déclaration d'intérêts et entretiens prise de fonction
- Formalités à accomplir lors du décès d'un magistrat de la Cour

La gestion des dossiers des magistrats honoraires
- Le suivi des effectifs :
- Mise à jour du tableau de pilotage,
- Mise à jour de l'annuaire électronique de Cour, du trombinoscope et de l'organigramme et diffusion
- Le fonctionnement de la Cour :
- Gestion des ordonnances de désignation prises par le premier président
- Rédaction des ordonnances d'installation, d'affectation des magistrats et d'attribution des chambres
- Participation aux activités du secrétariat général, dont :

Participation à l'organisation de l'audience solennelle de rentrée
- L'archivage.

Les missions contenues dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent connaître des évolutions liées aux nécessités de service.

Enfin, il peut être confié à l'agent toutes tâches, à titre exceptionnel et ponctuel, décidé par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public.