Talents Unis recherche pour son client, maison d'artisanat de luxe à taille humaine, à forte ambition de développement, épaulée par un groupe international, l'assistant(e) bilingue de sa CEO et de son Comité de Direction.
Aux côtés de cette manager enthousiaste, dynamique et exigeante, vous gèrerez la tenue de son agenda mouvant, l'organisation de ses déplacements, RDV et réunions, et le suivi de ses notes de frais. Vous préparerez ses présentations Powerpoint, en français comme en anglais, et serez le relai de sa communication et de ses actions auprès de l'équipe soudée qui la seconde. Vous serez considéré(e) comme l'incontournable relai, au fait des sujets d'actualités, des urgences et des priorités. En contact régulier avec la maison-mère, vous savez adapter votre communication, passant d'une énergie « start-up » à la diplomatie des plus hautes sphères.
Vous viendrez également en soutien au Directeur international dans l'organisation de ses déplacements et la coordination des informations avec les marchés internationaux ; vous apporterez votre aide ponctuelle aux autres membres du comité de direction.
Vous serez la personne référente pour la gestion de la vie quotidienne du bureau et de l'atelier : commande de fournitures, coursiers, suivi des prestataires, entretien, travaux d'aménagements, …
Vous organiserez les séminaires du comité de direction (7 personnes) et de l'équipe (30), et saurez être à l'initiative de bonnes idées pour animer le quotidien, contribuant ainsi à cimenter la cohésion et le plaisir à travailler ensemble.
Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez acquis au moins 7 ans d'expérience aux côtés d'un dirigeant à l'agenda mouvant et international, et connaissez le monde du luxe dont vous appréciez les codes, la recherche esthétique et l'exigence. Fiable, vous menez vos multiples tâches avec précision, rigueur et enthousiasme. Vous aimez travailler en équipe, occuper un rôle central et cependant dans l'ombre, et faire profiter de votre sens du service.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office et avez un excellent niveau d'anglais. Pour construire la relation de confiance avec votre dirigeant et votre équipe, vous favorisez une véritable présence au bureau et savez vous montrer flexible dans votre organisation.
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