Responsable chargé d'affaire h/f

Les missions attendues :



Dimension management contractuel

1. Prendre connaissance de toutes les pièces contractuelles techniques et administratives et des limites de prestation.
2. Gérer le contrat : suivi des délais contractuels, émission des réserves formalisées, traçabilité des évènements.


Dimension management des affaires et des équipes

1. Veiller au respect des règles de sécurité dans le cadre de sa délégation de pouvoir.
2. Analyser les accidents/incidents, les risques et définir les moyens de prévention adaptés.
3. Elaborer et mettre en œuvre le plan d'actions (préventives, correctives) QSSE.
4. Coordonner les étapes de la vie de l'affaire (études, achats, revues et réception) dans le respect des obligations règlementaires et des procédures internes.
5. Garantir et piloter la réalisation d'une ou plusieurs affaires dans son intégralité dans le respect des règles éthiques des affaires, de la sécurité, des coûts, de la qualité et des délais.
6. Déterminer le budget d'exécution en accord avec sa hiérarchie : main d'œuvre, achats, frais divers, matériel, sous-traitance, études, marge, etc.
7. Fixer les plannings et piloter les objectifs de productivité de chantier.
8. Organiser et planifier les moyens techniques et humains.
9. Piloter l'exécution des travaux avec l'encadrement de chantier.
10. Assurer le management des équipes.


Dimension gestion / trésorerie

1. Assurer le reporting mensuel : coûts directs, CA, marge suivant les objectifs définis.
2. Chiffrer les travaux supplémentaires et complémentaires.
3. Émettre les demandes de facturations et suivre les encaissements afin d'optimiser la trésorerie.
4. Contribuer à l'élaboration des budgets prévisionnels de son périmètre.


Compétences :

1. Analyser les comptes.
2. Appliquer et/ou faire appliquer les modes opératoires QPE.
3. Avoir le sens de la négociation.
4. Connaître la réglementation des différents types de marchés.
5. Connaître les méthodologies et outils de gestion de projet.
6. Connaître les techniques de chiffrage et de valorisation de travaux.
7. Gérer la trésorerie d'affaire (facturer au bon moment, suivre balance…).
8. Établir un cahier des charges ou un dossier technique.
9. Établir les prévisions budgétaires.
10. Maîtriser et appliquer les règles liées à la sous-traitance.
11. Gérer un budget.
12. Gérer un planning.
13. Réaliser le suivi d'avancement des travaux (délais).
14. Superviser la rédaction des modes opératoires et des procédures de fabrication.
15. Savoir optimiser la productivité sur son périmètre.
16. Savoir régler un litige.
17. Utiliser les logiciels de bureautique (Internet, Word, Excel, PowerPoint).
18. Utiliser les logiciels métiers.
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