Rejoignez une équipe conviviale et soudée pour relever les défis de la gestion des ressources humaines !
Nous recherchons un Assistant administratif RH H/F pour renforcer notre équipe et assurer un soutien efficace au fonctionnement administratif du service.
La direction des ressources humaines est composée de 5 entités :
- L'accueil
- Le pôle emploi compétences
- Le pôle carrière-paie
- Le pôle santé QVT
- Le pôle SIRH
En lien direct avec le Responsable Support et Pilotage, vous encadrez une équipe de deux agents administratifs et participez activement à l'organisation et à l'optimisation des activités du service à travers les missions suivantes :
Coordination des missions du secrétariat
* Assurer la répartition des tâches entre les deux agents administratifs,
* Assurer le traitement des dossiers et la saisie de documents,
* Rédiger et mettre en forme des courriers et comptes rendus,
* Gérer la boîte mail du service,
* Saisir les bons de commande et vérifier les factures avant validation,
* Organiser les rendez-vous avec la médecine préventive.
Accueil physique et téléphonique
* Recevoir, orienter et conseiller le public,
* Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les demandes aux interlocuteurs compétents.
Gestion de l'information, classement et archivage
* Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers,
* Photocopier, trier, classer et archiver les documents,
* Préparer des dossiers pour les instances.
Planification et suivi
* Gérer les agendas de l'équipe de direction,
* Organiser et assurer le suivi des réunions et des missions,
* Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.