En votre qualité d'assistant(e) - secrétaire, vous êtes responsable de l'organisation quotidienne du travail des équipes et contribue au bon déroulement des activités en assurant notamment les fonctions suivantes :
- Préparer les dossiers pour les réunions des responsables de l'équipe ;
- Programmer et organiser les réunions en présentiel ou en distanciel (audio/visio) ;
- Prendre en charge les demandes des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur ;
Afficher la suite
- Assurer le lien avec les autres secrétariats de la structure ;
- Réceptionner, enregistrer, diffuser les courriers et suivre leur expédition ;
- Suivre les aspects logistiques et les moyens matériels de la structure ;
- Élaborer des tableaux de certains dossiers spécifiques.
Au-delà des activités, vous pourrez vous voir confier la gestion de certains dossiers en appui des missions des bureaux concernés.
Des formations à la prise de fonction et un accompagnement individuel sont proposés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.